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Como Reportar Progresso de uma Ação Cadastrada no Fornecedor?

Para demonstrar que você está trabalhando em uma ação sob sua responsabilidade, é possível reportar o progresso diretamente no sistema. Isso elimina a necessidade de justificar o trabalho realizado a diferentes pessoas, pois todos os usuários que conseguem visualizar a ação podem acompanhar o andamento da ação no sistema.

Acessando o módulo


🔎Clique aqui para saber mais sobre Como Alterar Status de uma Ação Cadastrada no Fornecedor?

Passo a passo para reportar progresso de uma ação

No módulo Fornecedores, acesse a aba “Fornecedores”

Para reportar progresso, é necessário possuir permissão de “Editar todas as ações abertas” ou “Editar ações abertas que sou responsável/verificador” . Definido na aba Configurações > Papéis e permissões.

 

Temos duas possibilidades de caminhos para reportar progresso de uma ação

1- Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o fornecedor no qual deseja reportar    progresso de uma ação:

2- Ou selecionando o menu de contexto do fornecedor, e selecione a opção "Editar".

Após acessar o fornecedor desejado, clique na aba “Planos de ação”, onde você encontrará a listagem de todas as ações cadastradas para o fornecedor.

Para reportar progresso, clicando no botão ou com o botão direito do mouse em cima da ação, aparecerão opções para, Editar, Alterar Status, Reportar progresso, Reportar custo, Visualizar relatório e Remover.

Tendo a permissão necessária, para abrir a janela com informações gerais da ação que deve ter seu reporte de progresso registrado, selecione .

 

A janela onde é feito o reporte de progresso será aberta para que o preenchimento seja feito.

Tempo Trabalhado (em horas): Insira o total de horas dedicadas a esta ação até o momento do reporte. Este campo é de preenchimento obrigatório.

Progresso (%): Insira a porcentagem de progresso alcançada nesta ação durante o período trabalhado nesse reporte. Este campo é de preenchimento obrigatório.

Descrição: Detalhe as atividades realizadas na ação e como foram executadas, por exemplo. Este campo é de preenchimento obrigatório.

Opções de Formatação de Texto Disponíveis na Caixa de Descrição:

Desfazer: Reverte a última alteração realizada no corpo do texto.

Refazer: Reverte a ação de 'desfazer', restaurando a última alteração realizada no corpo do texto.

Fonte: Permite escolher a fonte utilizada no texto. Opções disponíveis: 'Segoe UI', 'Arial', 'Georgia', 'Impact', 'Tahoma', 'Times New Roman', 'Verdana'.

Tamanho da Fonte: Permite escolher o tamanho da fonte do texto. Opções disponíveis: '8pt', '10pt', '12pt', '14pt', '18pt', '24pt', '36pt'.

Negrito: Aplica negrito ao texto, destacando-o.

Itálico: Aplica itálico ao texto.

Sublinhado: Adiciona sublinhado ao texto, destacando palavras ou frases importantes.

Tachado: Risca o texto com uma linha no centro, indicando remoção ou edição.

Cor da Fonte: Permite alterar a cor do texto.

Cor de Fundo: Permite alterar a cor de fundo do texto.

Lista com Marcadores: Adiciona marcadores ao início de cada item, útil para listar itens.

Lista Numerada: Adiciona numeração ao início de cada item, útil para listas ordenadas.

Alinhamentos: Ajusta o alinhamento do texto. Opções disponíveis: 'Alinhar à esquerda', 'Alinhar ao centro', 'Alinhar à direita', 'Justificar'.

Recuar devagar: Move a frase selecionada para a esquerda.

Aumentar recuo: Move a frase selecionada para a direita.

Insira o Hiperlink: Permite a inserção de um link no corpo do texto.

Limpar formato: Remove todas as formatações aplicadas ao texto, restaurando o formato original.

Impressão: Permite imprimir o conteúdo do campo de descrição.

Após realizar o preenchimento dos campos, selecione a opção para que o reporte do progresso seja salvo.

 

Ele passará a ser um registro exibido logo abaixo da aba de progresso e também no histórico da ação:

Clicando no menu de contexto do progresso reportado, é possível editá-lo ou removê-lo:

Atualização automática do status

Quando o progresso é registrado em uma ação com status “Aguardando início”, o sistema altera automaticamente o status para “Em execução”, pois o registro demonstra que o trabalho foi iniciado.

Observações importantes

  • O sistema não soma automaticamente múltiplos reportes.
  • O painel exibe apenas o progresso e as horas do último reporte registrado.

  • Caso existam vários reportes, é necessário somar manualmente os valores e atualizá-los no último registro.
  • Ações-mãe não permitem reportar progresso.
  • O progresso delas é calculado automaticamente com base no avanço das ações filhas vinculadas.

Importante: Ações fechadas não permitem registro de progresso ou custo. Para registrar, é necessário reabrir a ação.