O módulo Fluxos reúne os processos da sua organização em um só lugar. Eles são desenhados, aprovados e consultados diretamente no Qualiex, sempre na versão vigente, garantindo padronização, controle e rastreabilidade.
Além de desenhar processos, o módulo conecta cada fluxo aos riscos, indicadores e documentos relacionados. Assim, o processo deixa de ser apenas um diagrama e passa a mostrar as etapas, os riscos envolvidos, como o desempenho é acompanhado e quais documentos orientam as atividades.
O que você consegue fazer no módulo Fluxos
- Mapear processos com um editor visual (o Modo Desenho), usando a notação BPMN — sem depender de nenhum software externo.
- Submeter cada versão a um ciclo de aprovação: um fluxo só entra em vigor depois de avaliado e aprovado por um responsável.
- Manter o histórico de tudo: cada revisão aprovada fica guardada, permitindo comparar versões e saber quem mudou o quê e quando.
- Conectar o fluxo ao restante do Qualiex: vincular documentos, indicadores e riscos ao processo inteiro ou a uma etapa específica.
- Acompanhar o portfólio de processos por painéis, relatórios e uma trilha de auditoria.
Como o módulo se organiza
Ao abrir o módulo Fluxos, o menu lateral esquerdo reúne tudo o que você usa no dia a dia:
- Novo Fluxo: inicia o cadastro de um fluxo do zero.
- Visão Geral: a tela inicial do módulo. É um painel de indicadores dos fluxos cadastrados no sistema. É possível escolher qual dashboard aparece, entre as compartilhadas com a sua unidade. Saiba mais no artigo: Como acompanhar a Visão Geral do módulo Fluxos?
- Fluxos: a listagem de todos os processos cadastrados no sistema. É por aqui que você busca, filtra e visualiza cada fluxo.
- Categorias: organiza os fluxos por tipo de processo (por exemplo, Macroprocesso, Processo Operacional ou Subprocesso).
- Relatórios: gera o relatório geral dos fluxos.
- Trilha de Auditoria: registra as ações realizadas no módulo.
Por que centralizar os processos no Qualiex
Quando o mapeamento fica espalhado em ferramentas diferentes, é difícil saber qual versão está vigente, quem aprovou a última alteração e o que mudou entre as revisões. O módulo Fluxos centraliza essa gestão, garantindo uma única versão aprovada, histórico das alterações e rastreabilidade de cada aprovação.
Para organizações com sistemas de gestão certificados, manter os processos definidos, atualizados e controlados é parte importante da gestão da qualidade. A ISO 9001 estabelece que os processos devem ser definidos e mantidos como informação documentada, e normas como a IATF 16949 tratam o fluxograma de processo como documento obrigatório. Com esse ciclo dentro do Qualiex, o controle deixa de depender de ferramentas manuais e a organização ganha mais rastreabilidade e segurança para auditorias.
Perguntas frequentes
Preciso saber BPMN para usar o módulo? Não é obrigatório dominar a notação. O Modo Desenho traz as formas prontas para utilizar, e os conceitos essenciais — como Pool, Raia, Fase, tarefas, eventos e gateways — estão explicados no artigo de conceitos da modelagem. Ter um conhecimento básico ajuda, mas você aprende enquanto utiliza o módulo.