Como cadastrar um fluxo?

O cadastro de um novo fluxo é o primeiro passo para documentar e padronizar um processo dentro do módulo Fluxos.
Nesta etapa, o usuário define as informações principais do processo (como título, categoria, equipe e local), podendo incluir campos adicionais configurados pela empresa. Após o cadastro, o sistema direciona automaticamente o usuário para o Modo Desenho, onde o fluxo é modelado visualmente.

✦ Antes de começar

É necessário ter a permissão "Cadastrar" fluxo, definida no papel em Configurações > Papéis e Permissões.

Acessando o módulo

🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Fluxos

Cadastrando o fluxo

O botão + Novo Fluxo está disponível em qualquer tela do módulo.

Menu lateral do módulo Fluxos com o botão "+ Novo Fluxo" destacado no topo.

1. Clique em Novo Fluxo. Abre um painel lateral com as seções do cadastro.

2. Na seção Geral, preencha os dados do fluxo.

Painel "Cadastrar Fluxo" na seção Geral, com o Nome do Fluxo preenchido e os campos Categoria, Local, Responsável, Situação do Fluxo e Descrição.

Nome do fluxo: Informe o nome do processo (ex.: “Gestão de Risco Operacional”).
Categoria: Selecione a categoria para classificar o fluxo.
Local: Setor ou área onde o processo se aplica.
Responsável: Usuário responsável pela elaboração e manutenção do fluxo.
Descrição: Breve resumo do objetivo e escopo do processo.
Situação do Fluxo: Indica se o fluxo estará disponível para uso imediatamente após o cadastro.

3. Se a categoria escolhida exigir dados complementares, acesse a seção Formulário adicional e preencha os campos.

Seção "Formulário adicional" do cadastro, com os campos Criticidade do processo e Áreas envolvidas.

4. Acesse a seção Equipe para incluir quem vai colaborar na elaboração do fluxo, se aplicável.

Seção "Equipe" do cadastro do fluxo, com o campo de seleção de usuários e o botão Adicionar.

5. Clique em Salvar.

O fluxo é cadastrado com o status "Em elaboração" e na revisão .00, e o sistema abre automaticamente o Modo Desenho, onde você já pode montar o diagrama.

🔎 Para saber como criar e organizar o diagrama do fluxo, confira o artigo: Como desenhar um fluxo no Modo Desenho?

⚠️ Comportamentos importantes

A seção "Formulário adicional" só aparece se a categoria tiver um formulário vinculado. Se o seu processo precisa de campos extras e a seção não apareceu, verifique o campo Formulário no cadastro daquela categoria.

Ao salvar, você vai direto para o Modo Desenho. O sistema não volta para a listagem: ele abre o editor do fluxo criado, porque o passo natural seguinte é desenhar o processo. O fluxo nasce com o status Em Elaboração e o número da revisão .00.

Os campos obrigatórios precisam ser preenchidos para salvar o fluxo. Caso o Nome ou o Responsável não esteja informado, ao tentar salvar, o sistema indica que o preenchimento é obrigatório e orienta a verificar os campos pendentes.

Sair sem salvar pede confirmação. Se você navegar para outra tela com alterações pendentes, o sistema pergunta se deseja descartá-las.

Perguntas frequentes

Preciso desenhar o fluxo na hora de cadastrar? Não. O cadastro salva o processo com os dados gerais, e o desenho pode ser feito depois — mas o sistema já abre o Modo Desenho ao salvar, para facilitar. Lembre-se de que um fluxo sem diagrama não pode ser enviado para avaliação.
Posso definir mais de um responsável? Não. O campo Responsável aceita apenas uma pessoa. Para envolver outras, use a seção Equipe, que é de seleção múltipla.
Onde defino a data da próxima revisão? A data de próxima revisão é definida na aprovação do fluxo, pelo avaliador. Veja Como enviar um fluxo para avaliação e aprová-lo.