Como duplicar um fluxo?

Quando um novo processo é semelhante a um fluxo que já existe, você não precisa começar o desenho do zero. A duplicação cria um novo fluxo a partir de um modelo existente, mantendo o diagrama e permitindo que você ajuste apenas o que for diferente. Esse recurso é útil para processos que seguem a mesma estrutura, mas possuem variações por unidade, produto ou área.

✦ Antes de começar

É necessário ter a permissão Cadastrar fluxo, definida no papel em Configurações > Papéis e Permissões.

Acessando o módulo

🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Fluxos

Duplicando um fluxo

1. Existem dois caminhos para acessar a opção de duplicar o fluxo:

Na listagem de Fluxos: clique no menu de Opções do fluxo que deseja duplicar e selecione a opção "Duplicar".

Dentro do fluxo: acesse o fluxo que deseja duplicar, clique no menu de Opções, localizado no canto superior direito, e selecione "Duplicar".

2. O sistema irá abrir a janela informando que:

O fluxo e o título serão duplicados automaticamente.
Os vínculos não serão copiados.
Seu usuário será definido como responsável pelo novo fluxo.

3. Nessa etapa, selecione também quis campos deseja duplicar: categoria ou local. Desmarque a opção correspondente caso o novo fluxo pertença a outra categoria ou setor.

4. Clique em "Duplicar fluxo" para confirmar.

5. O sistema irá criar uma duplicar o fluxo com o status "Em elaboração" com a palavra "Cópia" no título.

6. A partir da cópia criada, você pode editar os dados gerais do fluxo e ajustar o desenho conforme necessário. Para saber mais sobre essas alterações, consulte os artigos:

⚠️ Comportamentos importantes

A cópia é criada com o status "Em Elaboração", independentemente do status do original. Duplicar um fluxo aprovado não gera outro fluxo aprovado: a cópia entra como rascunho e precisa passar pelo ciclo de avaliação para entrar em vigor.

A cópia é um fluxo independente. A partir da duplicação, os dois fluxos seguem caminhos próprios — alterar o desenho da cópia não afeta o original, e vice-versa.

Perguntas frequentes

A duplicação copia o desenho do fluxo? Sim. O diagrama é copiado para o novo fluxo, permitindo que você ajuste apenas o que for diferente no novo processo.
A cópia herda o histórico e as revisões do original? Não. A cópia é um fluxo novo: ela começa com o próprio código, sem revisões, e o histórico registra a criação por duplicação.
Posso duplicar um fluxo de outra categoria e trocar a categoria depois? Sim. Você pode desmarcar a categoria já na duplicação ou alterá-la depois, pela edição do fluxo.