As permissões do módulo Fluxos permitem controlar o acesso dos usuários às funcionalidades e informações relacionadas à criação, configuração e gerenciamento dos fluxos no sistema.
Neste artigo, você conhecerá as permissões disponíveis para o módulo Fluxos e quais ações cada uma delas permite realizar, garantindo que os usuários tenham acesso adequado conforme suas responsabilidades.
✦ Antes de começar
Para gerenciar as permissões, é necessário ter as permissões de “Listar” e “Editar" papéis habilitadas. Definido na aba Configurações > Papel e permissões.
Acessando o Módulo
Definindo as permissões
1. No módulo Configurações, acesse a aba "Papéis e permissões".
2. Selecione o papel desejado e clique na aba Permissões para atribuir as permissões que os usuários relacionados ao papel terão.
3. Na listagem de módulos, escolha a opção "Fluxos".
As permissões que podem ser habilitadas são:
Visualização geral
-
Alterar visão geral: permite personalizar a aba de "Visão geral" do módulo, substituindo os painéis padrão por painéis personalizados em uma dashboard customizada do módulo Análises.
Fluxos
- Aprovar Fluxos de Aprovação: Permite que o usuário aprove os fluxos de aprovação configurado na categoria dos fluxos, executado após a avaliação padrão do sistema.
- Adicionar elementos na biblioteca compartilhada da empresa: Permite incluir itens na biblioteca comum, acessível por todos.
- Cadastrar fluxo: Permite criar novos fluxos.
- Editar Todos: Permite editar qualquer fluxo, independentemente do local.
- Editar apenas do meu local: Permite editar fluxos vinculados ao mesmo local do usuário.
- Avaliar Todos: Permite avaliar qualquer fluxo (aprovar, reprovar ou devolver).
- Avaliar apenas do meu local: Permite avaliar fluxos do mesmo local do usuário.
- Remover: Permite excluir fluxos existentes.
- Visualizar Todos: Permite visualizar todos os fluxos cadastrados.
- Visualizar apenas do meu local: Permite visualizar fluxos vinculados ao mesmo local do usuário.
Categoria
- Gerenciar Categoria: Permite criar, editar, remover, ativar ou inativar categorias que organizam os fluxos.
Trilha de Auditoria
- Visualizar apenas os meus eventos alterados: Permite consultar alterações feitas pelo próprio usuário.
- Visualizar todos os eventos de todos os usuários: Permite acompanhar todas as alterações realizadas no sistema.
- Baixar: Permite exportar os registros da trilha de auditoria em formatos como CSV, PDF ou XLSX.
Habilitando as permissões
Para habilitar uma permissão, marque a checkbox correspondente. Ao desmarcá-la, o papel deixa de ter acesso à essa permissão.
Caso seja necessário habilitar todas as permissões para o papel, marque a checkbox "Selecionar todas as permissões".
Após definir as permissões, clique em Salvar para gravar o papel.
Atenção às permissões que permitem a remoção de informações do sistema, pois os dados removidos não podem ser recuperados!
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