Quando o documento já existe como arquivo no seu computador (um Word, um PDF, uma planilha), você o traz para o módulo pela opção "Enviar arquivo" do assistente "Novo Documento". É a forma mais comum de cadastrar um documento: você aponta o arquivo e o restante do cadastro segue igual.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão "Novo documento" habilitada na pasta em que deseja enviar o arquivo.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Enviando o arquivo
- Na pasta desejada, clique em "Novo documento".
- No topo do assistente, clique na opção "Enviar arquivo" — clique para abrir a janela de seleção de arquivos do seu computador e selecione o arquivo (ou arraste-o para a área).
- O arquivo aparece com nome e tamanho (e um X para trocar). O campo "Nome do documento" é preenchido automaticamente com o nome do arquivo — ajuste se desejar.
3. Preencha os outros dados, como Categoria, Responsável, Local, entre outros.
🔎 O passo a passo completo do assistente está em:
Como enviar um documento em criação no módulo Documentos.
Artigo como enviar documentos vigentes.