Quando o documento já está pronto, você pode enviá-lo como concluído. No assistente "Novo Documento", isso é uma escolha de status; e, se a pasta ou a categoria tiver um fluxo de aprovação associado, o sistema pergunta se o documento deve passar por ele antes de valer.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão "Novo documento" habilitada na pasta em que deseja enviar o arquivo. Tenha a data de aprovação do documento em mãos.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Enviando o documento como "Concluído"
1. Acesse a pasta desejada e clique em "Novo Documento".
Em seguida, selecione a fonte do documento - Enviar arquivo ou Google Docs (editor online) - e preencha os dados conforme a necessidade.
2. Em "Status do documento", escolha "Concluído (vigente)". O sistema irá habilitar o campo "Data de aprovação" (obrigatório) — informe a data em que o documento foi aprovado.
3. Avance e clique em "Enviar".
🔎 Para conferir o comportamento das abas "Formulário" e "Documento controlado" acesse o artigo: Como enviar um documento em criação
Com ou sem fluxo de aprovação
O que acontece ao enviar depende do fluxo associado à pasta/categoria:
- Sem fluxo de aprovação configurado: o documento já é enviado como vigente.
- Com um fluxo não obrigatório associado: aparece a janela "Selecionar fluxo de aprovação". Você pode escolher um fluxo (o documento muda o status para "Em fluxo") ou clicar em "Ignorar fluxo de aprovação" (o documento vai direto a Vigente).
- Com fluxo obrigatório: aparece "Fluxo de aprovação obrigatório" — aqui não há como ignorar; o documento entra irá passar por fluxo obrigatoriamente.
🔎 Sobre aprovar/reprovar no fluxo, veja Como aprovar ou reprovar um documento em um fluxo de aprovação.
⚠️ Comportamentos importantes
- Escolher um fluxo NÃO deixa o documento vigente na hora. Ele fica "Em fluxo" até ser aprovado. Só se torna Vigente no envio se você ignorar o fluxo (quando isso é permitido).
- Fluxo obrigatório não pode ser ignorado. Se a pasta/categoria tem um fluxo obrigatório, o documento sempre passa por ele.