Dentro do Docs Web, quando selecionamos um documento como favorito ou configuramos um metadado específico, podemos sincronizá-lo no aplicativo. Antes disso, é importante entender como essa sincronização funciona:
Para que um documento seja sincronizado no aplicativo, é necessário que:
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O documento esteja marcado como favorito no Docs Web "OU" tenha um metadado chamado “Disponibilizar no aplicativo” preenchido com “Sim”;
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como tornar um documento favorito?
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como configurar visualização de documento para o Docs Mobile usando os metadados?
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Para realizar o download do documento no seu dispositivo, você precisa ter a permissão de "Obter cópia" na pasta ou no documento específico;
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como obter cópia de um documento controlado no Aplicativo do Docs?
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Para visualizar o documento, você precisa ter a permissão de **Visualizar** na pasta ou no documento específico;
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como habilitar permissões na pasta do Docs?
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Caso você possua a configuração "Acesso total nesta unidade" marcada como "SIM", poderá visualizar e obter cópia dos documentos mesmo sem ter, individualmente, as permissões de "Obter cópia" e/ou "Visualizar" (da mesma forma que no Docs Web);
🔎Clique aqui para saber mais sobre O que é a permissão de Acesso Total e como ela funciona no sistema?
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Caso o documento esteja em fluxo ou em "checkout", será sincronizada sempre a última revisão aprovada;
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Se um documento já tiver sido sincronizado e uma nova revisão for gerada, essa nova revisão também será sincronizada no aplicativo;
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Se um documento tiver sido obtido em cópia e, depois disso, for gerada uma nova revisão, será necessário obter uma nova cópia.
Documentos que "NÃO" serão sincronizados no seu dispositivo:
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Documentos marcados como obsoletos não serão exibidos.
E como sincronizar esses documentos no aplicativo?
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Arraste a tela de cima para baixo para iniciar a sincronização;
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Os documentos serão atualizados no aplicativo;
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A data e a hora da última sincronização serão atualizadas.