O que é a permissão de Acesso Total e como ela funciona no sistema?

A permissão de Acesso Total concede ao usuário acesso amplo às funcionalidades do sistema, permitindo visualizar, configurar e executar ações que não ficam disponíveis para colaboradores sem essa autorização.

Usuários que não possuem essa permissão têm acesso restrito aos módulos e recursos do sistema, de acordo com as permissões atribuídas ao seu perfil.

Neste artigo, você vai entender de forma detalhada o que um usuário com Acesso Total pode fazer em cada módulo do sistema, facilitando a administração, o controle e a gestão das informações.

Concedendo acesso total 

Se algum usuário da sua unidade já possuir essa permissão, ele mesmo poderá concedê-la a outros colaboradores da unidade.

Abaixo, você encontra o passo a passo para realizar essa liberação.

Primeiro, acesse o módulo de configurações Clássicas e, em seguida, a aba Colaboradores.

🔎Clique aqui para saber mais sobre Como acessar o Módulo Configurações Clássicas?

Na aba Colaboradores, selecione o colaborador ao qual você deseja conceder a permissão de Acesso Total.

Será exibida a aba de dados gerais desse colaborador; em seguida, acesse a aba "Dados de acesso".

🔎Clique aqui para saber mais sobre Como editar os dados gerais do meu perfil nas Configurações Clássicas?

Para liberar o acesso, selecione a opção de  e o colaborador passará a ter acesso completo na unidade.

Para registrar essa alteração, clique em no final da tela. 

Agora, o colaborador passa a ter acesso total. Todos os colaboradores que possuem essa permissão serão identificados por um ícone de na parte superior do papel.

Acesso total nos módulos 

Usuários que possuem a permissão de Acesso Total também herdam algumas permissões nos módulos do sistema. Isso significa que, mesmo que não tenham nenhuma permissão específica configurada em determinado módulo, ainda assim poderão realizar algumas ações dentro dele.

Docs 

No módulo Docs, o colaborador que possui a permissão de Acesso Total terá acesso completo à aba Documentos e Relatórios, podendo utilizar todas as funcionalidades disponíveis, como criar pastas, inserir documentos, entre outras ações.

• Gerenciamento de pastas

  • Criar novas pastas

  • Ter acesso total à funcionalidade Opções das pastas

  • Renomear pastas

  • Gerenciar as permissões da pasta

  • Gerenciar as permissões de impressão da pasta

  • Copiar o link de acesso da pasta para compartilhar com outros colaboradores

  • Acessar o histórico da pasta

  • Remover pastas

• Gerenciamento de documentos

  • Enviar documentos

  • Enviar cópia física

  • Visualizar documentos da pasta

  • Obter cópia de um documento  

  • Visualizar os detalhes do documento

  • Realizar check-out e check-in do documento

  • Notificar documentos

• Opções dos documentos

  • Ter acesso total à funcionalidade Opções dos documentos

  • Editar a localização de cópias físicas  

  • Solicitar documentos

  • Solicitar nova revisão do documento

  • Imprimir documentos

  • Adicionar documentos aos favoritos

  • Associar documentos

  • Tornar documentos obsoletos

  • Mover documentos para outra pasta

  • Visualizar as propriedades do documento

  • Remover documentos

• Notificações e busca

  • Ter acesso total à funcionalidade de Notificações

  • Utilizar o filtro de busca para localizar documentos

 

• Relatórios

  Na aba Relatórios, o usuário com permissão de Acesso Total poderá:

  • Visualizar todos os relatórios disponíveis

  • Visualizar a descrição de todos os relatórios

  • Acompanhar as atividades pendentes de todos os colaboradores

Indicators 

No módulo Indicators, o colaborador que possui a permissão de Acesso Total terá acesso completo à aba Coleta e Relatórios, podendo realizar coletas, criar novas coletas e utilizar todas as funcionalidades disponíveis nessa área.

• Coletas

  • Criar novas coletas

  • Visualizar apenas as coletas pelas quais é responsável 

  • Editar as coletas pelas quais é responsável

  • Remover as coletas pelas quais é responsável

  • Inativar as coletas pelas quais é responsável

  • Visualizar os valores das coletas pelas quais é responsável

  • Realizar importações de coletas

  • Visualizar relatórios das suas coletas

• Relatórios

  Na aba Relatórios, o usuário com permissão de Acesso Total poderá:

  • Visualizar todos os relatórios disponíveis

  • Visualizar a descrição de todos os relatórios

  • Acompanhar as atividades pendentes de todos os colaboradores

 

Supply

No módulo Supply, o colaborador que possui a permissão de Acesso Total não terá acesso a nenhuma funcionalidade.

 

 

 

Staff 

No módulo Staff, o colaborador que possui a permissão de Acesso Total não terá acesso a nenhuma funcionalidade.

 

Segurança da unidade

O colaborador que possui a permissão de Acesso Total também terá acesso à aba Segurança. Apenas usuários com essa permissão conseguem visualizar e utilizar essa aba.

A aba Segurança, localizada nas Configurações Clássicas, é um recurso essencial para garantir a proteção dos dados e o controle de acesso dentro do sistema. Por meio dela, é possível configurar políticas de senha, autenticação, bloqueio de usuários e regras específicas para módulos, como o Docs, além de definir validações importantes, como a verificação de CPF.

Essas configurações contribuem para a integridade das informações, ajudam a prevenir acessos não autorizados e oferecem mais confiabilidade para operações críticas no sistema.

🔎Clique aqui para saber mais sobre O que é e como acessar a aba de Segurança da unidade nas Configurações Clássicas?