Os metadados são campos adicionais que podemos utilizar para preencher com informações que não fazem parte do conjunto de campos padrões do sistema. Hoje também é possível utilizá-los para habilitar a visualização de um documento através dos metadados criados na Classificação dos documentos. Isso vai facilitar a disseminação e acesso a informação documentada da empresa para as várias áreas e colaboradores.
Acessando o Docs mobile
Passo a passo para configurar a visualização de um documento
Para fazer esse processo, acesse a aba de Classificações no módulo Docs, crie ou edite uma classificação.
Para criar ou editar uma classificação e seus metadados é necessário ter as permissões de "Editar" e "Cadastrar" Classificações e Metadados. Definido na aba Configurações Clássicas > Papéis e permissões
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como criar uma classificação para um documento?
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como editar uma classificação?
Acesse a aba "metadado" para criar a estrutura.
Clique no botão 
para adicionar um novo metadado, e inclua o texto "Disponibilizar no aplicativo", como na imagem a seguir. O texto deve ser inserido exatamente dessa forma, com as letras maiúsculas e minúsculas para que a função se aplique como desejado.
Para concluir essa etapa, clique em 
.
Com o metadado criado na classificação, precisamos preencher esse campo nos documentos que desejamos que apareçam no aplicativo.
Com o documento selecionado e que tem a classificação que foi editada, clique no ícone de 
que fica a direita.
Acesse as propriedades do documento.
Abra a aba de metadados do documento.
Preencha o campo de metadado criado com a informação "Sim" e clique em 
para concluir.
Acessando o aplicativo do Docs Mobile o documento deve ser listado para ser visualizado.
