Como o usuário externo acessa o módulo Fornecedores?

O acesso de usuários externos ao módulo Fornecedores permite que pessoas que fazem parte das empresas fornecedoras da sua organização interajam diretamente com o Qualiex. Assim, elas podem acompanhar informações, executar tarefas e participar das etapas dos processos relacionados ao fornecimento, de acordo com as permissões concedidas.

Neste artigo, você verá como o usuário externo acessa o módulo Fornecedores e consulta as informações e atividades relacionadas à sua empresa.

✦ Antes de começar

Para acessar o módulo Fornecedores, o usuário externo precisa estar vinculado como contato do fornecedor e ter o acesso ao módulo liberado. Veja: Como Vincular um Usuário Externo no Contato de um Fornecedor?

Acessando o módulo Fornecedores

1. Acesse o link de acesso ao Qualiex. Preencha seu endereço de e-mail (aquele que utiliza no trabalho) no campo “E-mail ou celular”, e clique em "Próximo" para avançar.

2. Para efetuar o acesso preencha o campo “Senha” com a senha que você já definiu, e em seguida clique em "Entrar". Para primeiro acesso, consulte o artigo: Como confirmar o e-mail de cadastro nas Configurações Clássicas?

3. Clique no menu "Módulos", localizado ao lado da logo do Qualiex, no canto superior esquerdo. Em seguida, selecione "Fornecedores".

4. Ao acessar o módulo, a primeira aba exibida será “Fornecedores”. Nela, você encontrará a empresa à qual seu usuário está vinculado.

Conhecendo o módulo Fornecedores

Fornecedores

Na aba Fornecedores, você pode consultar as informações da sua empresa. A lista apresenta os dados cadastrais e os resultados da avaliação mais recente realizada pela organização.

A lista mostra as seguintes colunas:

Código: identificador único gerado automaticamente pelo Qualiex.
Categoria: classificação atribuída à empresa..
Nome: nome da empresa cadastrada.
Etapa: etapa do processo de fornecimento: Aquisição ou Seleção.
Última nota: pontuação obtida na avaliação mais recente.
Última classificação: resultado da última avaliação. Por exemplo: Aprovado.
Segmento da última avaliação: segmento de atuação considerado na avaliação mais recente.
Materiais/serviços da última avaliação: materiais ou serviços fornecidos pela sua empresa considerados na última avaliação.
Etapa da última avaliação: etapa em que a última avaliação foi realizada.
Validade da última avaliação: prazo de validade definido para a última avaliação.

Cadastro do fornecedor

Ao clicar no fornecedor, o sistema abre o cadastro com as seguintes abas:

Geral: reúne as informações da empresa, organizadas em três abas:
- Cadastro: dados cadastrais e informações gerais da empresa fornecedora, incluindo os segmentos e os materiais ou serviços vinculados ao seu cadastro.
- Contatos: informações das pessoas de contato vinculadas à empresa.
- Documentos: documentos cadastrados para o fornecedor, incluindo aqueles exigidos pela organização.

Avaliações: avaliações realizadas para o fornecedor e seus respectivos resultados.
Planos de ação: ações vinculadas ao fornecedor, independentemente do responsável.
Programas e projetos: programas e projetos do módulo Planos, vinculados ao fornecedor.
Auditorias: auditorias do módulo Auditorias que envolvem o fornecedor.
Ocorrências: ocorrências do módulo Ocorrências vinculadas ao fornecedor.
Anexos: permite consultar os arquivos anexados ao cadastro do fornecedor e adicionar novos arquivos. Essa seção é diferente da aba Geral > Documentos, que reúne os documentos exigidos pela organização.
Comentários: observações registradas no cadastro do fornecedor.
Histórico: registro das alterações realizadas no cadastro do fornecedor.

Visão Geral

A aba Visão Geral apresenta painéis com indicadores sobre os fornecedores vinculados ao usuário externo, incluindo dados de seus cadastros e avaliações de desempenho.

Total de fornecedores ativos da unidade: total de fornecedores ativos na unidade. Para o usuário externo, é exibido a quantidade de fornecedores vinculado a ele.
Total de avaliações: total de avaliações cadastradas nos fornecedores vinculados ao usuário externo.
Fornecedores por Segmento x Classificação: gráfico que relaciona o segmento do fornecedor à classificação obtida na avaliação.
Fornecedores - Última nota: gráfico que apresenta a nota da avaliação mais recente do fornecedor, em uma escala de 0 a 100.
Fornecedores por Material/Serviço x Classificação: gráfico que relaciona os materiais ou serviços vinculados ao fornecedor à classificação obtida na avaliação.
Fornecedores por Categoria x Classificação: gráfico que relaciona a categoria do fornecedor à classificação obtida na avaliação.

Avaliações

Na aba Avaliações, são reunidas as avaliações de desempenho realizadas para o fornecedor, permitindo consultar seus resultados e informações relacionadas.

Minhas Ações

Na aba Minhas Ações, são apresentadas as ações atribuídas ao usuário externo, permitindo consultar e acompanhar as atividades sob sua responsabilidade.

Com o acesso ao módulo Fornecedores, o usuário externo pode consultar as informações da empresa, acompanhar suas avaliações e resultados e visualizar as ações atribuídas a ele diretamente pelo Qualiex.

⚠️ Comportamentos importantes

A lista "Avaliações" depende das configurações definidas pela organização. Uma avaliação só aparece para o usuário externo quando a organização habilita sua visibilidade e, no segmento do fornecedor, configura o grupo de critérios para que possa ser avaliado pelo fornecedor.