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Como Vincular um Usuário Externo no Contato de um Fornecedor?

O usuário externo é uma pessoa de fora da organização cadastrada para acessar o sistema e acompanhar suas informações de maneira segura e eficiente. O vínculo do usuário externo ao fornecedor permitirá a interação direta com o módulo de Fornecedores, facilitando a comunicação, promovendo uma colaboração mais estreita e eficiente entre a organização e seus parceiros externos.

🔎Clique aqui para saber mais Como Criar um Usuário Externo nas Novas Configurações?

Acessando o módulo

Passo a passo para vincular um usuário externo

No módulo Fornecedores, acesse a aba “Fornecedores”

Para vincular e desvincular um usuário externo no fornecedor é necessário a permissão de "Editar todos "os Fornecedores. Definido na aba Configurações > Papéis e permissões.

 

Temos duas possibilidades de caminhos para vincular um usuário externo:

1- Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o fornecedor no qual deseja vincular um usuário externo.

2- Ou selecionando o menu de contexto do fornecedor, e selecione a opção "Editar".

Dentro do cadastro do fornecedor, acesse a aba "Contatos" para vincular um usuário externo ao fornecedor.

Na aba de contatos, selecione o botão de e a opção "Vincular usuário externo" para realizar o vínculo:


Na janela que se abre, clique no campo "usuários externos". Uma lista de usuários externos previamente cadastrados nas novas configurações será exibida, permitindo o vínculo ao fornecedor, desde que esses usuários tenham o módulo de Fornecedores habilitado em seu cadastro:

Após selecionar o usuário escolhido, clique em Salvarpara gravar a informação:

Ao gravar a informação, o usuário passará a ser listado na aba de "Contatos":

Após concluir esses passos, o usuário externo estará devidamente vinculado ao fornecedor no módulo. Você pode adicionar quantos usuários externos forem necessários ao mesmo fornecedor.

O usuário externo, ao acessar o sistema, consegue visualizar o fornecedor ao qual está vinculado. Também é possível acessar as abas: Visão geral, Avaliações, Relatórios e Minhas ações.