O módulo Documentos é onde a sua organização centraliza os documentos da sua organização — políticas, procedimentos, instruções de trabalho — com código, revisão e status de cada um sob controle. Antes de criar ou consultar qualquer documento, o primeiro passo é simples: abrir o módulo. E como o Qualiex reúne vários módulos no mesmo lugar, você chega ao Documentos pelo seletor de módulos, sem precisar decorar endereço nenhum.
✦ Antes de começar
O módulo precisa estar liberado para o seu usuário. Se ele não aparecer na lista, fale com o administrador do Qualiex da sua empresa — a liberação é feita nas configurações de acesso.
🔎 Veja Como habilitar o módulo Documentos para o colaborador.
Abrindo o módulo Documentos
- No topo da tela, clique no nome do módulo atual (ao lado do logo do Qualiex) para abrir o seletor.
- Na janela "Módulos", mantenha-se na aba "Qualiex" e localize a opção "Documentos — Gestão de documentos".
- Clique em Documentos. Pronto: o módulo abre direto na Visão Pessoal.
O seletor separa os módulos em duas abas: "Qualiex" (os módulos da nova geração) e "Clássicos" (os módulos no formato anterior). O Documentos fica na aba Qualiex.
👁️ O que você vê ao entrar
A tela inicial do módulo é a "Visão Pessoal" — o seu painel de pendências, favoritos e documentos recentes. À esquerda fica o menu de navegação, com o atalho Pessoal (a própria Visão Pessoal) e o grupo Gestão, que reúne Categorias, Relatórios, Trilha de Auditoria, Cabeçalho/Rodapé, Permissões e Configurações. Logo abaixo, você encontra a árvore de pastas da sua organização.
🔎 Para entender o painel inicial em detalhe, veja o artigo a seguir: Visão Pessoal: como acompanhar minhas atividades no módulo Documentos.
⚠️ Comportamentos importantes
- Não encontrou o módulo na lista? Quase sempre é questão de permissão de acesso — o módulo só aparece para quem foi habilitado. Confirme com o administrador.
- O Documentos sempre abre na Visão Pessoal. Para ir a uma pasta específica, use a árvore de pastas no menu à esquerda.