"Recalcular automaticamente" é um botão de alternância do cadastro do controle interno que decide o que acontece depois de uma avaliação de efetividade: com ele ligado, concluir a avaliação faz o Qualiex gerar sozinho uma análise do risco, marcada como "Automático"; com ele desligado, a avaliação é registrada e nada mais acontece no risco. É a diferença entre manter a análise do risco atualizada a cada avaliação de controle e deixar essa atualização por conta de quem analisa o risco.
✦ Antes de começar
É necessário que o módulo Riscos esteja liberado para você em Configurações › Colaboradores → lápis de editar → aba "Módulos". Os Controles Internos não têm permissões próprias em Papéis e permissões. A opção vem desligada por padrão em todo controle novo. A geração automática só acontece em riscos que já têm pelo menos uma análise salva — é dela que vêm a probabilidade e o impacto da análise gerada.
Acessando o módulo
Clique aqui e saiba como acessar o módulo Riscos no Qualiex.
Ligando ou desligando a opção
- No menu lateral do módulo, clique em "Controles Internos".
- Cadastre um controle pelo botão "CADASTRAR", ou abra um controle existente e escolha "Editar" — pelo menu do botão direito na linha da listagem, ou pelo menu de três pontos da página do controle.
- Localize o botão de alternância "Recalcular automaticamente", logo abaixo de "Monitorado". O texto de apoio resume o efeito: "Ao avaliar o controle, a análise gerada reajusta a criticidade e/ou o impacto do risco".
- Ligue ou desligue a chave e clique em "SALVAR". Na edição, confirme no diálogo "Editar controle interno", clicando em "EDITAR CONTROLE INTERNO" — o campo "Justificativa" é opcional.
Para conferir como o controle está configurado sem abrir a edição, acesse a página do controle e veja o cartão "Como este controle será avaliado", na aba "GERAL": ele mostra "Recalcular automaticamente" com "Sim" ou "Não".
O que acontece em cada estado
Com a opção ligada
Ao concluir a avaliação de efetividade da relação entre o controle e um risco, o sistema grava a avaliação e cria uma análise do risco. A confirmação aparece na tela:
"Análise automática do risco gerada com a criticidade atual."
A análise criada tem características próprias, e vale conhecê-las antes de ligar a opção:
- Fica na aba "ANÁLISES" do risco, identificada com a tag "Automático" na lista de datas — dentro do formulário da análise essa marca não aparece.
- A data da análise é a "Data da verificação" informada na avaliação, e o "Analista" é quem fez a avaliação.
- A "Descrição" já vem preenchida com o texto fixo "Análise gerada automaticamente pela verificação do controle interno."
- Todos os campos continuam editáveis. Não há bloqueio nem selo de somente leitura: quem analisa o risco pode abrir a análise gerada, ajustar o que for preciso e salvar.
- A probabilidade e o impacto vêm da análise anterior do risco — o sistema não inventa valores novos. É por isso que a geração automática depende de já existir uma análise salva no risco.
Com a opção desligada
A avaliação do controle é gravada normalmente e aparece na aba "AVALIAÇÕES" do controle e na aba "CONTROLES" do risco. O sistema responde apenas com o aviso comum de gravação, "Adicionado com sucesso", e nenhuma análise é criada — a aba "ANÁLISES" do risco continua exatamente como estava.
Este é o comportamento adequado quando a análise do risco tem rito próprio na organização: reunião de comitê, periodicidade definida em procedimento, responsável formal. Nesses casos, a avaliação do controle alimenta a informação, e a análise continua sendo um ato de quem responde pelo risco.
Quando a opção está ligada mas a análise não é gerada
Há uma terceira situação. Se o risco tiver outro controle vinculado ainda sem avaliação, o sistema grava a avaliação e avisa que a análise não saiu:
"A verificação foi registrada, mas a análise automática não foi gerada."
A leitura é direta: o recálculo considera todos os controles do risco, e ele não acontece enquanto faltar avaliar algum. Avalie os controles pendentes do mesmo risco — na avaliação seguinte, com todos em dia, a análise é gerada.
⚠️ Comportamentos importantes
A opção é do controle, não do risco. Um risco pode ter um controle com o recálculo ligado e outro com ele desligado. Quem determina se a análise sai é o controle que está sendo avaliado naquele momento.
A análise automática entra no histórico como qualquer outra. Na Trilha de Auditoria ela é registrada como cadastro de análise de risco, no mesmo instante do evento de avaliação do controle, e sem nenhuma marca de automática. A tag "Automático" existe apenas na lista de análises do risco.
Ligar a opção não recalcula nada retroativamente. O efeito começa na próxima avaliação concluída. Avaliações já registradas antes da mudança não geram análise alguma.
Avaliar de novo acrescenta, nunca substitui. Cada avaliação concluída é um registro novo — e, com a opção ligada, uma análise nova. Em controles avaliados com frequência alta, isso significa uma análise por avaliação na aba "ANÁLISES" do risco. Leve isso em conta ao decidir ligar a opção em controles diários ou semanais.