Um controle interno só continua valendo enquanto alguém confirma que ele ainda funciona — e é a frequência de avaliação que define de quanto em quanto tempo essa confirmação precisa acontecer. A partir dela o Qualiex calcula a próxima avaliação de cada controle e sinaliza, na biblioteca, quem já está fora do prazo. Veja como configurar o intervalo, como ele é contado e o que precisa estar ligado para o acompanhamento funcionar.
✦ Antes de começar
É necessário que o módulo Riscos esteja liberado para você em Configurações › Colaboradores → lápis de editar → aba "Módulos". Os Controles Internos não têm permissões próprias em Papéis e permissões. A frequência é obrigatória. O botão "SALVAR" do cadastro fica travado enquanto "Frequência de avaliação" e "Tipo" não estiverem preenchidos.
Acessando o módulo
Clique aqui e saiba como acessar o módulo Riscos no Qualiex.
Definindo o intervalo entre as avaliações
- No menu lateral do módulo, clique em "Controles Internos".
- Clique em "CADASTRAR" para criar um controle, ou abra um controle existente e escolha "Editar".
- Localize, no meio do painel, os dois campos obrigatórios que ficam lado a lado:
- "Frequência de avaliação": o número de unidades de tempo entre uma avaliação e a seguinte. O mínimo aceito é 1. O apoio do campo é "Informe o intervalo entre as avaliações."
- "Tipo": a unidade desse número — "dia", "semana", "mês" ou "ano". O apoio é "Selecione a unidade de tempo utilizada."
- Combine os dois para chegar à periodicidade que você quer. O texto da unidade pluraliza conforme o número: com 1 a tela mostra "mês", com 3 mostra "meses".
- Ligue o botão de alternância "Monitorado", logo abaixo, cujo apoio é "Controle ativo e acompanhado". Ele vem desligado por padrão, e é ele que coloca o controle no acompanhamento — sem ele, a frequência fica gravada, mas a biblioteca não exibe a situação nem a data da próxima avaliação do controle.
- Clique em "SALVAR".
As periodicidades mais comuns, em valor e unidade
Não existe uma lista de periodicidades prontas — nada de "Trimestral" ou "Semestral" para escolher. Toda periodicidade se expressa como um número mais uma unidade, o que permite intervalos que uma lista fechada não cobriria, como "a cada 45 dias" ou "a cada 2 anos". As equivalências que mais aparecem:
- Diária: "Frequência de avaliação" = 1, "Tipo" = "dia".
- Semanal: 1 + "semana".
- Quinzenal: 15 + "dia" (ou 2 + "semana").
- Mensal: 1 + "mês".
- Trimestral: 3 + "mês".
- Semestral: 6 + "mês".
- Anual: 1 + "ano".
Como a próxima avaliação é calculada
A "Próxima avaliação" é uma coluna da listagem de Controles Internos, calculada pelo sistema — não há campo de data para preencher à mão em lugar nenhum do cadastro.
- No cadastro, com "Monitorado" ligado, a data nasce junto com o controle: é a data de criação mais o intervalo configurado. Um controle criado em 25/09/2026 com frequência de 3 meses já entra na biblioteca com próxima avaliação em 25/12/2026.
- A cada avaliação concluída, com "Monitorado" ligado, a contagem recomeça a partir da "Data da verificação" informada na avaliação. A própria tela "Verificar efetividade" mostra a conta antes de salvar, na caixa "Frequência A cada 3 meses → próxima avaliação em 25/12/2026 (calculada ao concluir)." — e o texto se atualiza na hora se você mudar a data da verificação.
A data também aparece na aba "RISCOS IMPACTADOS" do controle, precedida de "Próx.", em cada risco vinculado. Repare que o prazo é por vínculo: um controle ligado a três riscos tem uma próxima avaliação para cada relação, e é nessa aba que você vê uma a uma.
Acompanhando os prazos pela biblioteca
A coluna "Situação de avaliação" da listagem classifica os controles em três valores, que também são as opções do filtro:
- "Monitorado": o controle está em acompanhamento e dentro do prazo.
- "Avaliação vencida": a data da próxima avaliação já passou. É a situação que pede ação.
- "Não avaliado": o controle não está em acompanhamento pela biblioteca.
Para varrer os atrasos, clique no ícone de filtro (o de linhas horizontais) na barra da listagem, marque "Avaliação vencida" no campo "Situação de avaliação" e clique em "FILTRAR". Você também pode ordenar a listagem pela coluna "Próxima avaliação", clicando no cabeçalho dela, para ver primeiro o que vence antes.
⚠️ Comportamentos importantes
Deixe "Monitorado" ligado nos controles que você acompanha. É o botão que coloca o controle no radar da biblioteca: com ele ligado, a coluna "Situação de avaliação" e a coluna "Próxima avaliação" trabalham como descrito acima. Com ele desligado, o controle continua existindo, continua podendo ser vinculado e avaliado, mas a biblioteca o mantém em "Não avaliado" e sem data de próxima avaliação, mesmo que a frequência esteja preenchida — e ele não aparece nos filtros de prazo.
A frequência pode ser alterada a qualquer momento, pela edição do controle. Depois de alterá-la, confira a coluna "Próxima avaliação" da listagem para saber com que data o controle ficou — e, se precisar antecipar o prazo, registre uma avaliação com a data desejada, porque é dela que a contagem recomeça.
A "Data da verificação" aceita datas passadas, sem aviso. Como é ela que serve de base para a próxima avaliação, informar uma data antiga encurta o prazo seguinte — e pode gerar um controle já vencido no instante em que a avaliação é salva. Confira a data antes de salvar.
Não confunda "Frequência de avaliação" com "Frequência" do bloco de classificação. A primeira, fora do bloco, define de quanto em quanto tempo o controle é avaliado, e é obrigatória. A segunda, dentro de "Classificação (opcional)", é um critério COSO informativo — "Contínuo", "Diário", "Periódico", "Pontual" — que descreve com que regularidade o controle é executado e não entra em cálculo nenhum.