O "Relatório geral dos riscos" reúne, em um único PDF, os grupos de risco e os riscos de cada grupo, com categoria, responsável, criticidade e vínculos. Ele é útil para reuniões de análise crítica, auditorias e comitês de gestão.
✦ Antes de começar
É necessário que o módulo Riscos esteja liberado para você em Configurações › Colaboradores.
Acessando o módulo
Gerando o relatório
- No menu lateral do módulo, clique em "Relatórios".
- Clique no relatório "Relatório geral dos riscos" ou, no menu de três pontos ao lado do relatório, e clique em "Visualizar".
- Na janela "Selecione os filtros", preencha os campos que deseja usar para filtrar o relatório. Todos são opcionais, e sem filtro o relatório traz tudo:
- Grupo de risco: limita o relatório a um grupo.
- Categoria: restringe aos riscos de uma categoria.
- Local: restringe aos riscos de um local.
- Responsável: traz apenas os riscos do responsável escolhido.
- Criticidade: traz apenas os riscos da criticidade selecionada.
- Situação da análise: traz os riscos com a próxima análise "Em dia", "A vencer (7 dias)" ou "Atrasada".
- Período das próximas análises: informe "De" e "Até" para trazer os riscos com a próxima análise nesse período. Com os dois campos vazios, o relatório não filtra pela data.
- Marque as opções que se aplicam:
- Apenas riscos monitorados: traz só os riscos marcados como monitorados.
- Apenas riscos com incidência: traz só os riscos com incidência registrada. Ao marcar esta opção, informe as datas no campo "Período da incidência".
- Matriz do grupo de risco: inclui no relatório a matriz de cada grupo, com a legenda das cores.
- Controles internos do risco: inclui os controles vinculados a cada risco.
- Clique em "Visualizar".
Pronto! O sistema abre o relatório em PDF em uma janela do próprio Qualiex. O cabeçalho da primeira página repete os filtros usados, e o corpo traz os dados de cada grupo seguidos dos seus riscos, incluindo o "Custo do risco".
Salvando o relatório
Use os botões do lado direito da barra do visualizador:
- Imprimir e Salvar: imprimem ou salvam o relatório em PDF.
- Download .XLSX, Download .CSV e Download .DOCX: baixam o mesmo relatório em planilha, em arquivo separado por vírgulas ou em documento do Word.
⚠️ Comportamentos importantes
O relatório respeita o que você visualiza no módulo. Sem a permissão "Visualizar todos", do grupo "Riscos", o relatório traz apenas os riscos que você visualiza na listagem "Riscos". Por isso, um grupo pode ser exibido sem nenhum risco.
O relatório mantém o histórico. Categoria removida é exibida com "[Removido]", e usuário desativado, com "(Inativo)".