O relatório do grupo reúne, em um documento, os dados do grupo, o placar dos planos de ação, os riscos e o histórico. Ele serve para levar a situação do grupo a uma reunião de análise crítica ou a uma auditoria.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão "Visualizar todos" de "Grupos de risco" e de "Riscos" definida em seu papel em Configurações > Papéis e Permissões.
Sem essa permissão, você também tem acesso ao relatório do grupo quando é o responsável por ele ou faz parte da equipe dele.
Acessando o módulo
Gerando o relatório do grupo
- No menu lateral do módulo, clique em "Riscos".
- Clique com o botão direito sobre a linha do grupo e escolha "Visualizar relatório". Se estiver na tela do grupo, use o ícone de três pontos, no canto superior direito.
- Na janela "Visualizar relatório", marque as seções que devem constar no documento. Para incluir todos os riscos do grupo, marque também "Não Monitorados", que vem desmarcada.
- Clique em "Visualizar".
Pronto! O sistema abre o relatório em um visualizador sobre a tela.
Para salvar o documento, use os botões da barra do visualizador: "Salvar" gera o PDF, e "Download .XLSX", "Download .CSV" e "Download .DOCX" exportam nos demais formatos.
Gerando o relatório geral filtrado por um grupo
O "Relatório geral dos riscos" traz os dados de cada risco e aceita outros filtros, como categoria, responsável e criticidade.
- No menu lateral do módulo, clique em "Relatórios" e, em seguida, no cartão "Relatório geral dos riscos".
- Na janela "Selecione os filtros", escolha o grupo em "Grupo de risco" e, se quiser, aplique os demais filtros.
- Clique em "Visualizar".
Pronto! O relatório abre no mesmo visualizador, com os filtros aplicados no cabeçalho.
⚠️ Comportamentos importantes
O relatório mostra os dados do momento em que é gerado. Análises e alterações registradas depois só constam se o relatório for gerado outra vez.
No relatório geral, os riscos respeitam a permissão de cada usuário. Os grupos são listados, mas cada usuário visualiza apenas os riscos que seu papel permite.