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Como cadastrar uma ação na análise do risco?

Na seção "Ações" de uma análise, você cadastra os planos de ação que tratam o risco avaliado. A ação cadastrada nessa seção é vinculada à análise, e não ao risco como um todo. Por isso, ela acompanha a análise caso esta seja removida.

✦ Antes de começar

É necessário ter a permissão "Cadastrar" ou "Editar" de "Análise de Risco" definida em seu papel em Configurações > Papéis e Permissões.

Sem essa permissão, o emissor e o responsável pelo risco ou pelo grupo também cadastram ações na análise.

Acessando o módulo

Cadastrando a ação na análise

  1. Na listagem "Riscos", clique no risco para abri-lo.
  2. Clique na aba "Análises".
  3. Na lista à esquerda, clique na análise salva. A seção "Ações" só é exibida em análises já salvas.
    Aba ANALISES com a analise salva de 27 de maio selecionada na lista a esquerda e o formulario carregado a direita
  4. Na seção "Ações", clique em "Adicionar ação" e selecione uma opção:
    • Cadastrar nova: abre o formulário para criar um plano de ação. É a opção usada nos passos a seguir.
    • Vincular: associa à análise um plano de ação já cadastrado.
    Secao Acoes da analise com o menu do botao ADICIONAR ACAO aberto, mostrando Cadastrar nova e Vincular
  5. Na aba "Geral", preencha os campos do plano de ação. Os campos com asterisco são obrigatórios. Informe o "Responsável (Quem?)" para que a ação seja exibida em "Minhas Ações" dessa pessoa.
    Formulario Cadastrar acao na aba GERAL preenchido, com o asterisco no campo Nome (O que?)
  6. Se necessário, na aba "Equipe", inclua as pessoas que participam da execução.
  7. Clique em "Salvar".

Pronto! A ação é cadastrada com o status "Aguardando início (P)" e é exibida na seção "Ações" da análise e na aba "Planos de ação" do risco.

Grade da aba PLANOS DE ACAO do risco com a acao 26-00202 recem-criada no status Aguardando inicio (P)

⚠️ Comportamentos importantes

Remover a análise remove as ações cadastradas nela. Os planos cadastrados pela seção "Ações" são removidos junto com a análise. Os planos criados diretamente na aba "Planos de ação" do risco permanecem.

Os campos obrigatórios são definidos pela categoria do risco. A configuração é feita na tela "Categorias", na aba "Planos de ação".

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