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Como revisar documentos com fluxos de aprovação no módulo Documentos no Qualitfy?

No Qualitfy, revisar um documento com fluxo de aprovação funciona da mesma forma que no Qualiex: você usa a opção "Revisar arquivo" no menu do documento, envia a nova versão e, ao concluir, escolhe o fluxo pelo qual a revisão deve passar. A nova versão só se torna vigente depois de aprovada.

✦ Antes de começar

Você precisa de permissão para revisar o documento (Vigente), e a pasta/categoria deve ter um fluxo de aprovação associado.

🔎 O passo a passo é o mesmo do Qualiex — veja Como revisar documentos com fluxos de aprovação no módulo Documentos no Qualiex.

O que é igual ao Qualiex

Os passos são idênticos: menu (⋮)"Revisar arquivo" → escolher Manual ou Google Docs → enviar a nova versão → "Concluir revisão" → na janela "Selecionar fluxo de aprovação", escolher o fluxo → "Confirmar". Como as telas são as mesmas do Qualiex, o desfecho também é o mesmo: o documento fica "Em fluxo" e a nova versão só se torna vigente depois de aprovada.

Janela "Revisar documento" no Qualitfy, com as opções "Manual" e "Google Docs" (igual ao Qualiex).Figura 1 — No Qualitfy, a revisão com fluxo tem as mesmas telas do Qualiex.

🔎 Para aprovar ou reprovar a revisão no fluxo, veja Como aprovar ou reprovar um documento em um fluxo de aprovação.

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