O IDP (Índice de Desempenho do Prazo) é uma métrica que permite avaliar a situação atual de um projeto com base na comparação entre o trabalho executado e o trabalho planejado até a data atual. Essa análise ajuda a identificar se o projeto está adiantado, atrasado ou no prazo, contribuindo para uma gestão mais eficiente.
Como o IDP é calculado
O cálculo do IDP envolve três etapas principais
Acessando o Módulo
1.Coleta do trabalho executado
O trabalho executado é determinado pelo progresso das ações do projeto até a data atual.
Todos os colaboradores da unidade podem visualizar o menu de contexto do projeto. Caso o colaborador tenha a permissão de "Visualizar Todos", ele terá acesso ao menu de contexto de todos os projetos. Se não possuir essa permissão, conseguirá visualizar apenas os menus de contexto dos projetos dos quais é responsável ou está envolvido. Definido na aba Configurações > Papéis e permissões
Para acompanhar o progresso das ações do seu plano de ação, acesse o menu de contexto
, localizado no canto superior direito , e selecione a opção "Análises".
Ao clicar no menu de contexto
, localizado no canto superior direito, selecione a opção "Análises" para visualizar as informações.
2. Coleta de trabalho
O trabalho planejado é calculado com base na duração das ações válidas do projeto. A soma dessas durações representa o total de trabalho que deveria ter sido realizado até a data atual.
Dentro da visualização de "Análises", devemos parametrizar os campos para termos uma visualização mais precisa.
Através do campo que fica mais à esquerda (Curva S) nós podemos selecionar qual tipo de gráfico queremos visualizar, como opções temos: Curva S e Burndown. Nesse caso iremos selecionar "Curva S"
Já no campo que fica mais à direita (Agrupar por), podemos selecionar a maneira que desejamos agrupar as informações dispostas no gráfico, como opções temos: Dia, Mês e Ano. No nosso caso iremos selecionar "Dia"
Passe o mouse sobre o ponto da linha verde, que representa o "Trabalho executado real", no dia desejado para visualizar a quantidade correspondente. A linha verde indica o trabalho executado real, enquanto a linha cinza mostra o "Trabalho planejado ideal".
No caso desse exemplo é o dia atual:
3. Cálculo do IDP-png.png?width=643&height=296&name=Frame%202%20(1)-png.png)
Depois que o cálculo do IDP é realizado, o sistema compara o resultado com três valores de referência para informar qual a situação do projeto, os valores de referência são:
-
Abaixo de 1 = situação "Atrasado"
- Igual a 1 = situação "No prazo"
- Acima 1 = situação "Adiantado"