As ações padrão são tarefas previamente cadastradas e associadas a um tipo de projeto. Quando esse tipo é vinculado a um novo projeto, as ações padrão são automaticamente inseridas no plano de ação, com o status “Aguardando início”.
Essa funcionalidade é ideal para processos que exigem repetição estruturada, como:
- Auditorias internas e externas;
- Implantação de processos;
- Calibração de equipamentos;
- Projetos de compliance, qualidade ou manutenção.
Benefícios principais:
- Agilidade: elimina a necessidade de cadastrar manualmente cada ação.
- Segurança: garante que etapas essenciais não sejam esquecidas.
- Padronização: mantém a consistência entre projetos semelhantes.
Acessando o Módulo
Acessando a aba de Ações Padrão
Para cadastrar uma ação padrão é necessário ter permissão para "Gerenciar" Tipos, definida na aba Configurações > Papel e permissões.
Antes de tudo, é necessário que o tipo de projeto já esteja cadastrado no sistema. A aba de ações padrão só será exibida após a criação do tipo.
- Vá até o módulo Planos.
- Vá até a aba "Tipo" e selecione o tipo desejado.
- A aba “Ações Padrão” será exibida.
Cadastrando nova ação
Para criar uma ação, clique no filtro 
e, em seguida, em 
Ao clicar em , será exibido um formulário onde você poderá definir as informações que aparecerão na configuração da ação padrão.
- Nome (obrigatório): insira o nome da ação padrão, que será exibido na aba de plano de ação do seu projeto.
- Fase: você pode associar a ação a uma fase específica do seu projeto, de modo que ela será exibida apenas na fase definida, facilitando a organização e o acompanhamento das etapas.
- 🔎Clique aqui para saber mais sobre O que são as Fases e como utilizar no Planos?
- Pertence à: Se o plano de ação tiver várias ações, selecione aquela que será a ação principal (raiz). Assim, o plano será considerado concluído quando todas as ações vinculadas a ela forem finalizadas.
- Local: você pode selecionar o local ao qual essa ação pertence. Os locais disponíveis são configurados na aba de configurações.
- 🔎Clique aqui para saber mais sobre Como cadastrar um local no Qualiex Integridade?
- Custo estimado: você pode definir o valor previsto para a execução dessa ação na sua organização.
- Descrição: descreva detalhadamente como a ação padrão será executada, incluindo seu objetivo, etapas envolvidas e como ela contribui para o andamento do projeto.
- Justificativa: explique o motivo pelo qual essa ação deve ser realizada, destacando sua importância para o sucesso e o andamento do projeto.
Após concluir todas as parametrizações, clique em 
para que sua ação padrão seja registrada e imediatamente exibida no plano de ação do projeto ao qual foi vinculada.
