Se um documento foi enviado na pasta errada — ou a estrutura mudou —, é possível movê-lo para outra pasta. No módulo Documentos, essa ação é realizada alterando a pasta do documento nos seus Dados Gerais — não existe uma opção específica de "Mover". Como as permissões de acesso são definidas pela pasta, ao alterar a pasta do documento, as permissões também serão atualizadas de acordo com a nova localização.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão para "Editar os dados gerais de todos os documentos" habilitada no papel em Papéis e Permissões nas Configurações e a permissão para "Visualizar pasta" habilitada na pasta destino.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Movendo o documento
- Clique no menu de opções (⋮) do documento desejado e selecione a opção "Editar dados gerais".
2. Na aba "Geral", clique no campo "Pasta". O sistema irá exibir a hierarquia de pastas que seu usuário possui permissão de visualizar. Em seguida, selecione a pasta destino do documento.
3. Em seguida, clique em "Próximo" para avançar até a última aba e clique em "Editar documento" para concluir.
4. Em seguida, o documento será movido para a pasta selecionada.
⚠️ Comportamentos importantes
- Mover afeta as permissões. Ao mudar de pasta, o documento passa a herdar as permissões da nova pasta — confira se o acesso do destino é o esperado antes de mover.
🔎 Veja Como gerenciar permissões de pastas no módulo Documentos?.
- Não existe uma ação "Mover". O movimento é feito pelo campo "Pasta" em "Editar dados gerais".
- Se o documento tem permissões específicas próprias, ele mantém as próprias permissões independentemente da pasta.
- Ao mover um documento para outra pasta, o seu código não é recalculado automaticamente para seguir o padrão da nova pasta. Se necessário, altere o código manualmente no campo "Código", disponível no mesmo assistente de Editar dados gerais.