Antes de um colaborador conseguir usar o módulo Documentos, alguém com acesso administrativo precisa liberar o módulo para ele. Sem essa liberação, o módulo simplesmente não aparece para o colaborador — mesmo que o papel dele já tenha permissões relacionadas a documentos. Essa habilitação é feita fora do módulo Documentos, em Configurações › Colaboradores, e leva poucos cliques.
✦ Antes de começar
Esta é uma tarefa administrativa: você precisa ter acesso a Configurações › Colaboradores — normalmente disponível para quem administra o Qualiex na sua empresa.
Habilitando o acesso ao módulo
- Acesse Configurações e, no menu à esquerda, clique em "Colaboradores".
2. Na lista, clique sobre o colaborador que irá receber o acesso.
3. Selecione a aba "Módulos" no cadastro do usuário.
4. Localize a opção "Documentos" e, marque a checkbox referente ao módulo.
5. Clique em "Salvar".
Pronto: o módulo passa a aparecer na coluna "Módulos" do colaborador — sinal de que o acesso foi liberado e ele já consegue abrir o Documentos ao entrar no Qualiex.
Habilitando o módulo em massa
Além de habilitar o módulo para um colaborador de forma individual, é possível liberar em massa, para mais de um usuário ao mesmo tempo.
- Selecione as checkboxes referentes aos usuários que deseja habilitar acesso ao módulo.
- Clique na opção "Módulos" acima da listagem de usuários.
3. Na janela "Módulos", localize a linha "Documentos" e, no seletor ao lado, escolha "Habilitar o acesso".
4. Clique em "Salvar".
Opções da tela
- Não alterar: mantém o acesso atual do colaborador àquele módulo (útil ao editar vários módulos de uma vez).
- Habilitar o acesso: libera o módulo para o colaborador.
- Retirar o acesso: remove o módulo do colaborador.
E o papel do colaborador?
Habilitar o acesso faz o módulo aparecer para o colaborador; o que ele vai poder fazer lá dentro (criar documentos, gerenciar categorias, ver obsoletos, etc.) depende do papel atribuído a ele. O papel também é definido em Configurações › Colaboradores, pela ação "Editar papel".
🔎 Para conhecer as permissões que cada papel controla, veja Como habilitar as permissões do módulo Documentos.
⚠️ Comportamentos importantes
- Acesso ao módulo e permissões do papel são coisas diferentes. Um colaborador pode ter permissões de documentos no papel e, ainda assim, não ver o módulo se o acesso não foi habilitado — os dois precisam estar em ordem.
- A opção "Módulos" atende vários colaboradores de uma vez. Você pode selecionar mais de um colaborador na lista antes de abrir "Módulos"; por isso cada módulo vem como "Não alterar" por padrão, mudando só o que você definir.
Perguntas frequentes
Habilitei o acesso, mas o colaborador não consegue criar/editar documentos. Por quê? O acesso apenas faz o módulo aparecer. O que ele pode fazer depende das permissões do papel dele — verifique o papel em Configurações › Colaboradores (ação "Editar papel").
Consigo habilitar o módulo para vários colaboradores ao mesmo tempo? Sim. Selecione todos os colaboradores desejados na lista antes de clicar em "Módulos"; a alteração vale para todos os selecionados.