Antes de um colaborador conseguir usar o módulo Documentos, alguém com acesso administrativo precisa liberar o módulo para ele. Sem essa liberação, o módulo simplesmente não aparece para o colaborador — mesmo que o papel dele já tenha permissões relacionadas a documentos. Essa habilitação é feita fora do módulo Documentos, em Configurações › Colaboradores, e leva poucos cliques.
✦ Antes de começar
Esta é uma tarefa administrativa: você precisa ter acesso a Configurações › Colaboradores — normalmente disponível para quem administra o Qualiex na sua empresa.
Habilitando o acesso ao módulo
1. Acesse Configurações e, no menu à esquerda, clique em "Colaboradores".
2. Na lista, clique sobre o colaborador que irá receber o acesso.
3. Selecione a aba "Módulos" no cadastro do usuário.
4. Localize a opção "Documentos", marque a checkbox referente ao módulo, e clique em "Salvar".
Pronto: o módulo passa a aparecer na coluna "Módulos" do colaborador — sinal de que o acesso foi liberado e ele já consegue abrir o Documentos ao entrar no Qualiex.
Habilitando o módulo em massa
Além de habilitar o módulo para um colaborador de forma individual, é possível liberar em massa, para mais de um usuário ao mesmo tempo.
1. Selecione as checkboxes referentes aos usuários que deseja habilitar acesso ao módulo.
2. Clique na opção "Alterar módulos" acima da listagem de usuários.
3. Na janela "Módulos", localize a opção "Documentos" e habilite a checkbox ao lado. No campo "Modo", selecione "Adicionar" e, em seguida, clique em "Aplicar".
Assim, o módulo Documentos será disponibilizado para os usuários selecionados.
E o papel do colaborador?
Habilitar o acesso faz o módulo aparecer para o colaborador; o que ele vai conseguir executar no módulo, como criar documentos, gerenciar categorias, ver obsoletos, etc.) depende do papel atribuído a ele.
🔎 Para conhecer as permissões que cada papel controla, veja Como habilitar as permissões do módulo Documentos.
⚠️ Comportamentos importantes
- Acesso ao módulo e permissões do papel são coisas diferentes. Um colaborador pode ter permissões de documentos no papel e, ainda assim, não ver o módulo se o acesso não foi habilitado — os dois precisam estar em ordem.
- A opção "Módulos" atende vários colaboradores de uma vez. Você pode selecionar mais de um colaborador na lista antes de abrir "Módulos"; por isso cada módulo vem como "Não alterar" por padrão, mudando só o que você definir.
Perguntas frequentes
Habilitei o acesso, mas o colaborador não consegue criar/editar documentos. Por quê? O acesso apenas faz o módulo aparecer. O que ele pode fazer depende das permissões do papel dele — verifique o papel em Configurações › Colaboradores (ação "Editar papel").
Consigo habilitar o módulo para vários colaboradores ao mesmo tempo? Sim. Selecione todos os colaboradores desejados na lista antes de clicar em "Módulos"; a alteração vale para todos os selecionados.