Como Reportar Custo de uma Ação Cadastrada no Fornecedor?
Enquanto a ação está em execução, é possível reportar os seus custos. Essa prática permite um controle financeiro mais preciso e saber exatamente quanto foi gasto ajuda a garantir que a ação se mantenha dentro do orçamento previsto. Além disso, com dados históricos sobre os gastos, é possível fazer previsões mais precisas para ações similares, o que melhora a capacidade de estimar recursos necessários e de estabelecer orçamentos mais realistas.
Para reportar o custo de uma ação, o status dela deve estar em execução.
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Acessando o módulo
Passo a passo para reportar custo de uma ação
No módulo Fornecedores, acesse a aba “Fornecedores”
Para reportar, editar ou remover custos, é obrigatório ter a permissão “Editar todas as ações abertas” ou “Editar ações abertas que sou responsável/verificador”, ou então ser o responsável ou verificador da ação. Definido na aba Configurações > Papéis e permissões

Temos duas possibilidades de caminhos para reportar custo de uma ação
1- Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o fornecedor no qual deseja reportar custo de uma ação:

2- Ou selecionando o menu de contexto
do fornecedor, e selecione a opção "Editar".

Após acessar o fornecedor desejado, clique na aba “Planos de ação”, onde você encontrará a listagem de todas as ações cadastradas para o fornecedor.

Para reportar custo, clicando no botão
ou com o botão direito do mouse em cima da ação, aparecerão opções para, Editar, Alterar Status, Reportar progresso, Reportar custo, Visualizar relatório e Remover.

Tendo a permissão necessária, para abrir a janela com informações gerais da ação que deve ter seu custo reportado, selecione
.

A janela onde é feito o reporte de custo será aberta para que o preenchimento seja feito.

Custo Reportado Total: Exibe a soma de todos os custos reportados nesta ação, incluindo os custos das ações-filhas pertencentes a essa ação, caso possua.
Custo Estimado: Mostra o valor informado no campo "Custo estimado (Quanto?)" localizado na aba geral da ação.
Valor (R$): Insira o valor em reais dos custos obtidos com a ação até o momento deste reporte.
Descrição: Campo destinado à inclusão de informações adicionais relacionadas aos custos da ação, como justificativas, esclarecimentos ou detalhes sobre as aquisições.
Após realizar o preenchimento dos campos, selecione a opção
para que o reporte de custo seja salvo.


Para os reportes de custo das ações, os valores são acumulados conforme novos registros são realizados. Ou seja, cada novo lançamento soma-se aos anteriores, atualizando automaticamente o campo “Custo Reportado Total”.
Ele passará a ser um registro exibido logo abaixo na mesma aba e, selecionando o menu de contexto
é possível editar ou removê-lo:

Atenção: se você remover um reporte de custo, não será possível recuperar essa informação depois, então realize essa ação com cuidado.