Em alguns casos específicos, um material/serviço anteriormente cadastrado pode não ser mais adequado, devido a atualizações e ajustes no processo. Portanto, recomendamos que este material/serviço seja inativado, evitando sua seleção.
Para garantir a rastreabilidade das informações, recomendamos inativar o segmento que não será mais utilizado, ao invés de removê-lo.
Importante! Recomenda-se que o material/serviço seja inativado ao invés de removido, pois todas as informações removidas são permanentemente perdidas e não podem ser recuperadas.
Acessando o módulo
Como inativar um material/serviço?
No módulo Fornecedores clique na aba Parâmetros e posteriormente em Materiais/Serviços:
Para inativar ou ativar um material/serviço é necessário ter a permissão de "Gerenciar materiais/serviços". Definido na aba Configurações > Papéis e permissões.
Para inativar um material/serviço, clique diretamente sobre ele com o botão esquerdo do seu mouse ou, no menu de contexto
, selecione a opção "Inativar".
Ao selecionar a opção de "inativar", o material/serviço ficará inativo, porém ainda listado entre os demais itens, não perdendo do bando de dados as informações já cadastradas:
Quando um material/serviço é inativado, a forma de visualização do mesmo é alterada, ficando sinalizada na coluna situação a inativação, além de alterar a cor do item listado:
Ao inativar um material/serviço que está vinculado ao fornecedor e o mesmo está vinculado na avaliação de seleção que está em andamento, aguardando início ou já tenha sido avaliado, a avaliação não é impactada por conta da inativação
Como ativar um material/serviço?
Para casos em que um material/serviço inativado anteriormente deva ser utilizado novamente, podemos ativar o mesmo.
Para ativar um material/serviço, clique diretamente sobre ele com o botão esquerdo do seu mouse ou, no menu de contexto, selecione a opção "Ativar".
Ao realizar a inativação, aparecerá a mensagem "Material/serviço ativado com sucesso":
Quando um material/serviço é ativado, a forma de visualização do mesmo é alterada, ficando sinalizada na coluna situação que o mesmo está ativo, além de alterar a cor do item listado:
Ao ativar um material/serviço que já havia sido vinculado ao fornecedor, o mesmo perderá a referencia de inativo no cadastro do fornecedor, aparecendo apenas o código e o nome do material/serviço.