Revisar um documento cujo fluxo de aprovação não conta com a nossa participação direta pode se tornar um desafio adicional, especialmente porque não temos familiaridade com o contexto, com as decisões já tomadas ou com as intenções específicas dos autores. Nesses casos, a revisão pede uma abordagem mais criteriosa, baseada na análise imparcial do conteúdo, na verificação da consistência interna e na compreensão do objetivo geral do material.
Acessando o Módulo
Revisando um documento sem estar envolvido
Caso você não seja participante de um fluxo de aprovação de uma pasta você pode revisar o documento e após o envio será iniciado o fluxo de aprovação definido.
Para revisar um documento, é necessário que o colaborador possua a permissão de “Revisar” documento. Definido em Documentos > Opções> Permissões da Pasta
Ao acessar o módulo Docs, vá a aba 'Documentos".
Na aba "Documentos", clique no documento que deseja revisar e, em seguida, selecione 
para fazer o download do arquivo no seu computador.
Ao selecionar essa opção, o arquivo será baixado para o seu computador.
Durante o Check Out o documento fica bloqueado para alteração, para impedir o acesso simultâneo, fica disponível apenas para visualização a última versão do documento aprovada.
Cancelando um Check Out
Para cancelar um Check Out, selecione o documento e clique no ícone 
. As alterações realizadas não serão mantidas e todas as informações modificadas serão perdidas.
Para atualizar no Docs o que foi revisado durante o Check Out, é necessário realizar o Check In do documento.
🔎 Clique aqui e saiba Como configurar as notificações do Docs?
Realizando um Check In
Após revisarmos o documento, vamos realizar o check-in clicando em 
onde abrira uma nova janela sendo obrigatório informar os dados da revisão e descrever claramente as alterações realizadas.
Após terminar clique em 
, para seguir na aba de Documentos.
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Fluxo: Caso esteja habilitada selecione o fluxo. Se for obrigatório para revisão de documento não é possível selecionar o fluxo a ser iniciado.
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Arquivo: Clique no ícone
e selecione o arquivo que foi editado no computador.-
Para aplicar cabeçalho/rodapé automático e imprimir com marca d’água, o arquivo precisa estar nos formatos
.docx ou 
.xlsx. Outros formatos não suportam essas formatações automáticas. -
Limites de tamanho dos arquivos:
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Docx: até 100 MB
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PDF: até 75 MB
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Xlsx: até 10 MB
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Vídeos: até 50 MB (não é possível visualizar no sistema).
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Alterações realizadas: Descreva as alterações que foram realizadas no documento.
Aba Documento
Na aba Documento verifique os dados do arquivo a ser enviado. Caso o documento não tenha metadados vinculados após preencher os campos clique em 
, caso contrario clique em .
para concluir.
para exibir a próxima aba de metadado. 
Ao concluir o envio do documento o fluxo de aprovação do documento é iniciado.