Como obter cópia de um documento controlado no Aplicativo do Docs?

Atualizado em 16 de fevereiro de 2021

Com o aplicativo do Docs instalado, você pode obter cópia dos seus que tem cópia controlada.

Veja como instalar o aplicativo aqui.

Conectado à internet, acesse o aplicativo no seu dispositivo e aguarde a sincronização dos documentos.

Relembre neste artigo quais documentos são sincronizados no seu aplicativo.

Após a sincronização os documentos serão exibidos conforme as unidades do usuário. Os documentos que têm cópia controlada tem a indicação Controlado após o número da revisão. Clique no documento desejado e selecione a opção Obter Cópia.

Para obter cópia é necessário ter a permissão na pasta ou no documento especificamente.

Para realizar o download da cópia de um documento controlado é necessário justificar, após inserir a justificativa clique em Obter Cópia.

Histórico do documento no Docs Web

Quando obtemos a cópia de um documento pelo aplicativo, essa operação fica registrada nos detalhes do documento no Docs Web, conforme imagem abaixo.

Podemos consultar também esse histórico no RTU0125 Relatório de Histórico de Documentos.