Quando alguém se afasta — licença médica, maternidade, qualquer motivo prolongado — cobrar prazos dessa pessoa não faz sentido, e deixá-la nos indicadores distorce o acompanhamento da equipe inteira. A pausa por licença resolve isso: mantém tudo o que já foi registrado e retira a pessoa das contas de atraso.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão "Acessar aba de gestão" (grupo Gestão) do módulo Desempenho, definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex.
Acessando o módulo
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Pausando o ciclo de uma pessoa
- Acesse "Gestão" › "Operação do ciclo" › "Avaliações".
- Localize a linha da pessoa e abra o menu de ações.
- Escolha "Pausar ciclo por licença".
- No primeiro passo, informe:
- "Motivo do afastamento *": "Licença-maternidade", "Licença médica" ou "Outros".
- "Data de início do afastamento *": já vem preenchida com a data de hoje.
- "Observação da Gestão": campo livre, com até 500 caracteres.
- Avance para a confirmação, que repete os dados e explica o efeito:
"O ciclo de <colaborador> ficará com o status 'Pausado por licença'. Todo o histórico é mantido e ele deixa de ser contabilizado nos indicadores de atraso e SLA."
- Clique em "Confirmar pausa".
Reconhecendo o que muda
- Na grade de "Avaliações", o status passa a "Pausado por licença".
- Na "Visão do Líder", a pessoa aparece com o risco "Pausado", e os alertas da equipe deixam de contá-la — o painel pode voltar a exibir "Equipe sem alertas".
- No menu de ações da linha, "Pausar ciclo por licença" dá lugar a "Despausar GDF".
⚠️ O colaborador não é avisado. O painel dele continua exatamente igual, inclusive com os avisos de tarefa atrasada. A pausa é uma marca de gestão, não uma comunicação ao avaliado — combinar o afastamento com a pessoa continua sendo trabalho de quem lidera.
Retomando o ciclo
Ao despausar, o sistema exige uma decisão sobre o que fazer com o ciclo daquela pessoa. O diálogo mostra desde quando ela está afastada e o motivo, e pede:
- "Como tratar o ciclo? *", entre duas opções:
- "Editar contrato": "O líder revisa o contrato e pode reduzir a quantidade de objetivos e competências conforme o tempo restante." O ciclo volta ao status anterior e segue normalmente.
- "Finalizar por falta de tempo": "Encerra o ciclo como 'Isento por licença', preservando todo o histórico."
- "Data de retorno *".
- "Observação da Gestão", opcional.
A confirmação registra a escolha em texto — por exemplo, "Decisão: Contrato revisado após a licença".
⚠️ "Editar contrato" destrava o contrato aprovado. Um contrato que estava "Aprovado · Bloqueado" volta a exibir "Aprovado · Liberado para edição", com o botão "Editar contrato" — sem passar por solicitação à gestão. É o efeito esperado da opção, e vale saber que ele é um caminho de liberação como outro qualquer.
⚠️ O despausar também está na Visão do Líder. Na linha da pessoa pausada, o líder vê a ação "Despausar" — é o mesmo diálogo, com a mesma decisão obrigatória.
⚠️ "Finalizar por falta de tempo" encerra a avaliação. Diferente de "Editar contrato", que é reversível, essa opção fecha o ciclo daquela pessoa com o status "Isento por licença". Escolha com calma: é o fim do ciclo dela.
⚠️ Comportamentos importantes
Pausa não é exceção de prazo. A pausa tira a pessoa dos indicadores e não estende prazo; a exceção estende o prazo de uma etapa e mantém a pessoa nas contas. Para afastamento, pausa; para atraso pontual, exceção.
Nada é perdido na pausa. Contratos, avaliações, 1:1 e notas permanecem como estavam. Ao despausar escolhendo "Editar contrato", o ciclo volta ao ponto em que estava.
"Despausar GDF" é o mesmo comando de despausar. A sigla vem do nome interno da fase de avaliação e aparece só neste item do menu.