As notificações no módulo Fornecedores são essenciais para manter os usuários informados sobre ações, pendências e alterações importantes. Com essa funcionalidade, é possível configurar alertas automáticos para garantir que responsáveis e equipes sejam avisados sobre eventos relevantes, evitando atrasos e falhas de comunicação.
Por que configurar notificações?
- Agilidade: Usuários são avisados imediatamente sobre mudanças.
- Controle: Reduz riscos de esquecimento de prazos e pendências.
- Organização: Mantém todos os envolvidos atualizados sobre decisões e ações.
Acessando o Módulo
Passo a passo para acessar as notificações
No módulo de Configurações, selecione a aba Notificações.
Para acessar a aba de Notificações e fazer qualquer alteração, é necessário ter a permissão de “Gerenciar” Notificações . Definido na aba Configurações > Papel e permissões.
Na aba Notificações, selecione a opção Fornecedores.
Como habilitar as notificações
Notificação desabilitada
Notificação habilitada
Ações
- Ação cadastrada: Informa ao responsável, verificador e equipe da ação quando ela for cadastrada.
- Alteração de status da ação: Notifica ao responsável, verificador e equipe da ação quando a mesma tiver seu status alterado, por exemplo: a ação passou de aguardando início para em execução.
- Ação removida: Informa ao responsável, verificador e equipe da ação se ela for removida.
Cadastro e documentos
- Documento adicionado: Notifica a equipe do fornecedor e usuários externos vinculados ao fornecedor que um documento foi adicionado.
- Documento removido: Notifica a equipe do fornecedor e usuários externos vinculados ao fornecedor que um documento foi removido.
Avaliação
- Avaliação concluída: Notifica a equipe do fornecedor e usuários externos vinculados ao fornecedor que a avaliação foi concluída.
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Avaliação aguardando parecer: Notifica quando uma avaliação está pendente de parecer (aprovação ou análise).
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Destinatários: Responsável/Aprovador da avaliação
- Avaliação criada : Alerta quando uma nova avaliação é registrada no sistema.
- Destinatários possíveis:
- Equipe do fornecedor
- Responsáveis pela avaliação
- Avaliadores de grupos de critérios
Periódico
- Vencidos e à vencer nos próximos 7 dias: Toda segunda-feira, informa ao Responsável da ação ou verificador da ação (quando a ação está no status de verificação de eficácia), sobre o que está vencido e o que irá vencer nos próximos 7 dias.
- Documentos vencidos e à vencer nos próximo 7 dias: Toda segunda-feira, informa a equipe do fornecedor e usuários externos vinculados ao fornecedor que há documentos vencidos e o que irá vencer nos próximos 7 dias.
- Documentos obrigatórios ainda não enviados: Notifica a equipe do fornecedor e usuários externos vinculados ao fornecedor que há documentos obrigatórios que ainda não foram enviados.
- Avaliações com validade expirada ou a expirar nos próximos 7 dias: Notifica a equipe do fornecedor e usuários externos vinculados ao fornecedor que há avaliações com o prazo de validade expirado ou que iram expirar nos próximos 7 dias.
