FORNECEDORES - Como parametrizar as notificações?
Atualizado em 20 de agosto de 2024.
Com as notificações ativadas, você não precisa acompanhar constantemente suas pendências e as ações dos usuários no módulo Fornecedores. As atualizações automáticas por e-mail irão mantê-lo atualizado sobre qualquer atividade no módulo.
Para gerenciar as notificações do módulos é preciso ter a permissão de Gerenciar notificações. Definido na aba Papéis e permissões > Configurações
Para configurar as notificações, acesse as Novas Configurações no menu de módulos:
Em seguida, acesse a aba de notificações e, dentro dela, a aba do módulo Fornecedores:
Como habilitar:
Indica que a notificação está desativada
Indica que a notificação está ativa e em funcionamento
Notificações no contexto de Fornecedores:
Ações
Ação cadastrada: Informa ao responsável, verificador e equipe da ação quando ela for cadastrada.
Alteração de status da ação: Notifica ao responsável, verificador e equipe da ação quando a mesma tiver seu status alterado, por exemplo: a ação passou de aguardando início para em execução.
Ação removida: Informa ao responsável, verificador e equipe da ação se ela for removida.
Periódico
Vencidos e à vencer nos próximos 7 dias: Toda segunda-feira, informa ao Responsável da ação ou verificador da ação (quando a ação está no status de verificação de eficácia), sobre o que está vencido e o que irá vencer nos próximos 7 dias.
Documentos vencidos e à vencer nos próximo 7 dias: Toda segunda-feira, informa a equipe do fornecedor e usuários externos vinculados ao fornecedor que há documentos vencidos e o que irá vencer nos próximos 7 dias.
Documentos obrigatórios ainda não enviados: Notifica a equipe do fornecedor e usuários externos vinculados ao fornecedor que há documentos obrigatórios que ainda não foram enviados.
Avaliações com validade expirada ou a expirar nos próximos 7 dias: Notifica a equipe do fornecedor e usuários externos vinculados ao fornecedor que há avaliações com o prazo de validade expirado ou que iram expirar nos próximos 7 dias.
Cadastro e documentos:
Documento adicionado: Notifica a equipe do fornecedor e usuários externos vinculados ao fornecedor que um documento foi adicionado.
Documento removido: Notifica a equipe do fornecedor e usuários externos vinculados ao fornecedor que um documento foi removido.
Avaliação:
Avaliação concluída: Notifica a equipe do fornecedor e usuários externos vinculados ao fornecedor que a avaliação foi concluída.