O relatório "Dados dos Colaboradores" lista os colaboradores da unidade com os dados cadastrais de cada um: datas de admissão e desligamento, número de registro, telefones, papel e local. Com ele, você confere em um só documento o que está cadastrado, encontra informações que ainda faltam preencher e acompanha quantas licenças de usuário a unidade está usando.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão "Gerenciar relatórios" definida em seu papel em Configurações > Papéis e Permissões.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o Módulo Configurações?
Gerando o relatório
1. No módulo Configurações, acesse a aba "Relatórios" no menu lateral.
2. Localize o relatório "Dados dos Colaboradores".
3. Defina os filtros desejados:
- Local: Permite selecionar um local da unidade. O relatório considera apenas os colaboradores vinculados diretamente ao local selecionado, sem incluir aqueles vinculados aos locais abaixo dele na hierarquia.
- Papel: Exibe apenas os colaboradores que possuem o papel selecionado. A lista apresenta os papéis ativos da unidade.
- Data de admissão (a partir de): Inclui colaboradores admitidos na data selecionada ou depois dela. Quem não tem data de admissão cadastrada não é incluído quando esse filtro é aplicado.
- Data de demissão (a partir de): Inclui colaboradores desligados na data selecionada ou depois dela. Esse filtro pode incluir colaboradores desligados mesmo que a opção "Incluir colaboradores desligados" esteja desmarcada.
- Colaborador: Exibe apenas o usuário selecionado.
- Incluir colaboradores desligados: Ao marcá-la, o relatório inclui os colaboradores desligados da unidade.
- Incluir colaboradores removidos: Ao marcá-la, o relatório inclui os colaboradores removidos da unidade.
Todos os campos têm a opção de busca ("Pesquisar..."), e clicar no "×" limpa a seleção e retorna o campo para "Todos".
Os filtros são opcionais. Sem aplicar filtros, o relatório apresenta todos os usuários da unidade, inclusive os usuários externos.
4. Escolha como deseja obter o relatório:
- Visualizar: abre o relatório na tela, permitindo consultar as informações, imprimir ou exportar o arquivo em outros formatos.
- Download: baixa o relatório diretamente em PDF, sem abrir a visualização na tela.
Visualizando o relatório
Ao clicar em "Visualizar", o relatório é exibido na tela do sistema. Na barra superior, você encontra as seguintes opções:
- Setas ‹ e ›: passam de uma página para outra. Entre elas aparece a página atual e o total, como "1 / 2".
- Lupas + e −: aumentam e diminuem o zoom. O padrão é "120%".
- Impressora: abre a impressão do navegador, de onde é possível imprimir ou salvar o relatório.
- Seta para baixo ("Exportar"): abre a lista de formatos para salvar o relatório: .PDF, .xlsx, .docx e .csv.
- X: fecha a janela e volta para a tela de relatórios.
Como as informações são organizadas no relatório
- Cabeçalho: apresenta a logo da unidade, o título e todos os filtros usados.
- Contador de licenças: apresenta o total de usuários consumidos em relação ao número de usuários contratados, considerando toda a unidade, independentemente dos filtros aplicados.
- Colunas: apresenta os dados dos colaboradores, incluindo nome, e-mail ou celular, datas de admissão e desligamento, número de registro, telefone, papel e local.
- Campos sem informação: identifica dados não preenchidos com "[Não informado]", facilitando a identificação de cadastros incompletos.
- Colaborador cadastrado só com celular: o número de celular aparece no lugar do e-mail.
- Usuários externos: identifica esses colaboradores pelo papel "Usuário externo [Qualiex]".
- Ordenação: organiza os colaboradores em ordem alfabética pelo nome.
O relatório considera apenas a unidade selecionada. Para consultar os módulos de colaboradores de outra unidade, altere a unidade antes de gerar o relatório.
O botão "Download" está disponível apenas para PDF. Para baixar o relatório em Excel, Word ou CSV, clique em "Visualizar" e, em seguida, em "Exportar".
O relatório mostra dados pessoais dos colaboradores, como telefones e número de registro. Armazene e compartilhe os arquivos exportados com cuidado, preservando a confidencialidade desses dados.