O relatório "Colaboradores com seu Respectivo Grupo(s) de Usuário" apresenta os grupos de usuários dos quais cada colaborador da unidade faz parte. Com essas informações, você pode revisar a composição dos grupos, conferir os vínculos antes de uma auditoria e documentar como eles estavam organizados em determinado momento.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão "Gerenciar relatórios" definida em seu papel em Configurações > Papéis e Permissões.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o Módulo Configurações?
Gerando o relatório
1. No módulo Configurações, acesse a aba "Relatórios" no menu lateral.
2. Localize o relatório "Colaboradores com seu Respectivo Grupo(s) de Usuário".
3. No campo "Grupo de usuários", selecione o grupo que deseja consultar. Para encontrar um grupo específico, digite o nome no campo de busca "Pesquisar...". A seleção permite escolher um grupo por vez. Para voltar à consulta de todos os grupos, clique no "×".
- Todos: apresenta todos os colaboradores ativos da unidade, incluindo usuários externos, e os grupos de usuários dos quais cada pessoa participa.
- Um grupo específico: apresenta apenas os colaboradores que fazem parte do grupo selecionado. Na coluna de grupos, mostra somente esse grupo, mesmo que o colaborador participe de outros.
4. Escolha como deseja obter o relatório:
- Visualizar: abre o relatório na tela, permitindo consultar as informações, imprimir ou exportar o arquivo em outros formatos.
- Download: baixa o relatório diretamente em PDF, sem abrir a visualização na tela.
Visualizando o relatório
Ao clicar em "Visualizar", o relatório é exibido na tela do sistema. Na barra superior, você encontra as seguintes opções:
- Setas ‹ e ›: passam de uma página para outra. Entre elas aparece a página atual e o total, como "1 / 2".
- Lupas + e −: aumentam e diminuem o zoom. O padrão é "120%".
- Impressora: abre a impressão do navegador, de onde é possível imprimir ou salvar o relatório.
- Seta para baixo ("Exportar"): abre a lista de formatos para salvar o relatório: .PDF, .xlsx, .docx e .csv.
- X: fecha a janela e volta para a tela de relatórios.
Como as informações são organizadas no relatório
- Cabeçalho: apresenta a logo da unidade, o título e todos os filtros usados.
- Colunas: apresenta o nome do colaborador, o e-mail ou celular e os grupos de usuários aos quais ele pertence.
- Uma linha por colaborador: cada colaborador ocupa uma linha. Se participa de mais de um grupo, todos são exibidos na mesma célula, separados por vírgula e em ordem alfabética.
- Colaborador sem grupo: a coluna mostra "[Não informado]". Isso ajuda a encontrar quem ainda não foi incluído em nenhum grupo.
- Colaborador cadastrado só com celular: o número de celular aparece no lugar do e-mail.
- Ordenação: organiza os colaboradores em ordem alfabética pelo nome.
⚠️ Comportamentos importantes
O relatório considera apenas a unidade selecionada. Para consultar os grupos de outra unidade, altere a unidade antes de gerar o relatório.
O botão "Download" está disponível apenas para PDF. Para baixar o relatório em Excel, Word ou CSV, clique em "Visualizar" e, em seguida, em "Exportar".
Colaboradores desligados ou removidos não são incluídos neste relatório. Ele apresenta a composição atual dos grupos de usuários da unidade.