Atualizado em 26 de abril de 2024
Para facilitar a interação e colaboração de indivíduos externos à sua organização com o sistema Qualiex, para que possam executar e acompanhar as ações delegadas para elas, é necessário cadastrá-las como usuário externo. Ao fazer isso, não só se promove uma integração mais eficaz e transparente entre as partes envolvidas, mas também se assegura que todos os envolvidos tenham acesso adequado às informações e ferramentas necessárias para alcançar os objetivos estabelecidos.
Esse recurso é disponível mediante contratação de usuários externos.
Para cadastrar o usuário externo, é necessário ter a permissão de Registrar usuários externos.
Definido na aba Configurações > Papéis e Permissões.
Para cadastrar um usuário externo, acesse as configurações dos novos módulos, a aba usuários externos, e posteriormente clique em 
.
Feito isso, selecione a opção Novo Cadastro e abrirá uma janela para preenchimento dos dados do usuário externo.
- Identificação: Informe como o usuário externo deve ser identificado no Qualiex, como por exemplo, o nome do usuário.
- E-mail: Informe o e-mail que o usuário externo utilizará para realizar o login no Qualiex, e também, receber os e-mails que poderão ser disparados pelo sistema.
- Área: Informe qual é a área de atuação do usuário externo, se necessário, para facilitar a localização dele na empresa atuante em casos de necessidade de contato.
- Telefone: Informe o telefone de contato com o usuário externo, se necessário.
- Papel: Selecione o papel Usuário externo [Qualiex] para que o nível de acesso do usuário seja tratado com as devidas restrições. Clique aqui para visualizar as permissões que o usuário externo pode ter dentro do sistema.
Para visualizar quais são as permissões do papel Usuário externo [Qualiex], acesse a aba
Configurações > Papéis e permissões > Usuário externo [Qualiex]
Após o preenchimento dos dados gerais, acesse a aba Módulos e marque os módulos que ele deverá acessar.
Após preenchimento dos dados, clique em 
para salvar finalizar o cadastro.
