As notificações no módulo Auditorias são essenciais para manter os usuários informados sobre ações, pendências e alterações importantes. Com essa funcionalidade, é possível configurar alertas automáticos para garantir que responsáveis e equipes sejam avisados sobre eventos relevantes, evitando atrasos e falhas de comunicação.
Por que configurar notificações?
- Agilidade: Usuários são avisados imediatamente sobre mudanças.
- Controle: Reduz riscos de esquecimento de prazos e pendências.
- Organização: Mantém todos os envolvidos atualizados sobre decisões e ações.
Acessando o Módulo
Passo a passo para acessar as notificações
No módulo de Configurações, selecione a aba Notificações.
Para acessar a aba de Notificações e fazer qualquer alteração, é necessário ter a permissão de “Gerenciar ” Notificações . Definido na aba Configurações > Papel e permissões.
Em seguida, acesse a aba de notificações e, dentro dela, a aba do módulo Auditorias:
Como habilitar as notificações
Notificação desabilitada
Notificação habilitada
Auditorias
- Auditoria cadastrada: Informa ao usuário definido como auditor líder e aos auditores quando a auditoria for cadastrada no sistema.
- Auditoria removida: Informa ao usuário definido como auditor líder e aos auditores quando a auditoria é removida no sistema.
- Alteração de status: Informa ao usuário definido como auditor líder e aos auditores quando a auditoria tem seu status alterado no sistema.
Ações
- Ação cadastrada: Notifica ao responsável, verificador e equipe da ação quando ela for cadastrada.
- Alteração de status da ação: Notifica ao responsável, verificador e equipe da ação quando houver alteração no status da ação.
- Ação removida: Notifica ao responsável, verificador e equipe da ação quando a ação for removida no sistema.
Periódico
- Vencidos e à vencer nos próximos 7 dias: Toda segunda-feira, informa ao Auditor líder, Auditores, Responsável da ação ou Verificador da ação (quando ela está em verificação de eficácia) sobre o que está vencido e o que irá vencer nos próximos 7 dias.
