O Plano de Controle reúne, num só lugar, os controles que garantem que cada produto saia conforme a especificação: o que verificar, como medir, com que frequência e o que fazer quando algo sai do esperado. Entender como o módulo se organiza ajuda você a montar a base certa antes de criar o primeiro Plano.
Como os Planos são organizados
Os Planos são agrupados por produto e cliente, em dois níveis:
- Plano principal: reúne os Planos de um mesmo produto para um cliente, como "Suporte do Para-choque Dianteiro — Montadora Vértice Automotiva". O código do plano principal segue o formato PC-26-00001.
- Variação: é o Plano de Controle propriamente dito, com a tabela de controles, o status e as revisões. Um plano principal pode ter várias Variações, uma para cada Local / Planta ou Fase. O sistema sugere o código da Variação no formato PC-2026-001.
Cada Variação tem uma Fase, que indica o momento do produto em que aquele Plano é usado:
- Protótipo: validação inicial de projeto, ideal para a aprovação de design.
- Pré-Lançamento: validação pré-produção, ideal para lote piloto e PPAP.
- Produção: produção seriada.
Nas Fases Pré-Lançamento e Produção, a opção "Lançamento Seguro" indica que o Plano tem controles reforçados de contenção, usados enquanto a qualidade ainda está sendo estabilizada.
O que sustenta um Plano
Todo Plano se apoia em três cadastros, feitos em "Parâmetros" e "Categorias":
- Modelo de Plano de Controle: define a estrutura da tabela do Plano, com as seções e as colunas que a equipe vai preencher. Todo Plano é criado a partir de um Modelo publicado.
- Biblioteca de parâmetros: reúne os recursos, métodos de controle, características, amostras, planos de reação e métodos de verificação que se repetem entre os Planos. Assim, a equipe escolhe um item já cadastrado em vez de digitar de novo.
- Categoria: classifica os Planos e define se a aprovação passa por um fluxo de aprovação, com etapas e aprovadores.
O Plano também pode nascer de um FMEA, do módulo Riscos, ou de um fluxograma, do módulo Fluxos. Nesse caso, o Plano mantém o vínculo com a fonte e sinaliza as mudanças feitas nela, para que a equipe decida o que levar para o Plano.
Conhecendo o menu lateral
Você encontra as seguintes opções no menu lateral do módulo:
- Novo Plano de Controle: abre o assistente de criação de um Plano.
- Meus Planos: lista os planos principais e as Variações que você pode acessar, com a busca e os filtros de status.
- Documentos de Controle: reúne as Instruções de Controle e os Modelos de Checklist gerados a partir dos Planos.
- Categorias: cadastro das Categorias de Plano de Controle.
- Parâmetros: dá acesso à Biblioteca de parâmetros, aos Modelos de Plano de Controle e aos Modelos de Documentos de Controle.
- Relatórios: traz a Lista Mestra de Planos de Controle, a Lista de Características e a Lista Mestra de Documentos de Controle.
- Trilha de Auditoria: registra as alterações feitas nos Planos de Controle, com data, usuário e evento.
Os itens exibidos dependem das permissões do seu papel. Veja quais são em PLANO DE CONTROLE – Como habilitar as permissões para o módulo Plano de Controle?
Por onde começar
Na implantação do módulo, a ordem que funciona melhor é esta:
- Cadastre os parâmetros na Biblioteca.
- Crie e publique um Modelo de Plano de Controle.
- Cadastre as Categorias, com ou sem fluxo de aprovação.
- Crie o primeiro Plano, do zero ou a partir de um FMEA ou de um fluxograma.