O Fluxo de Aprovação é uma funcionalidade que permite configurar e designar colaboradores como aprovadores em diferentes etapas de um processo. Esse recurso é essencial para garantir consistência, transparência e eficiência na execução das atividades, além de contribuir para a conformidade, a melhoria da qualidade e a redução de riscos.
1. Acesse o módulo de Configurações do Qualiex
Nas Configurações, acesse a aba "Fluxos de Aprovação", e clique em 
.
Necessário ter a permissão de "Gerenciar fluxos de aprovação". Definido na aba Papéis e permissões > Configurações.
Ao clicar em "Adicionar" abrirá a tela para preenchimento dos dados gerais do novo fluxo:
- Nome (obrigatório): Insira o nome do fluxo de aprovação, o nome deve refletir para que aprovação ele serve, assim ficará mais fácil para o encontrar nos módulos.
- Módulo (obrigatório): selecione o módulo onde este fluxo será utilizado.
Para selecionar um módulo clique no ícone
do campo, e selecione o desejado. 
- Descrição: Se for necessário alguma descrição sobre o fluxo de aprovação, insira nesse campo.
- Notificações: Habilitar e desabilitar a notificação por e-mail para os usuários responsáveis da etapa.
- Avançado do módulo Documentos: Ao selecionar o módulo "Documentos" aparecerá outros campos para serem preenchidos de acordo com o cadastro feito no próprio módulo. Será necessário definir:
-
- Categorias do documento: defini em quais categorias de documentos esse fluxo pode ser aplicado. A escolha é múltipla, ou seja, o mesmo fluxo para várias categorias.
- Pastas do documento (obrigatório): defini em quais pastas o fluxo de aprovação será aplicado. A escolha é múltipla, ou seja, o mesmo fluxo para várias pastas.
2. Definindo o fluxo de aprovação
Clique na aba "Definição do Fluxo" para criar as etapas, e vincular as pessoas. Devemos definir as seguintes informações:
- Nome da etapa (obrigatório): insira o nome da etapa do fluxo.
- Texto orientativo: se for necessário alguma orientação sobre a etapa do fluxo de aprovação, insira nesse campo.
- Todos devem aprovar para avançar: marque se é obrigatório que todos aprovem para avançar a etapa, ou deixe desmarcado para não ser obrigatório.
Se é obrigatório todos aprovarem para avançar a etapa e se o aprovador for um "grupo de usuários" quando uma pessoa desse grupo aprovar já será possível avançar para a próxima etapa.
- Adicionar aprovador (obrigatório): Selecione quem serão os aprovadores dessa etapa. Para adicionar um aprovador, clique em
e abrirá esta janela onde você poderá selecionar um usuário, grupo de usuários ou ainda a opção [A definir]:
- Usuário: selecione um colaborador específico na etapa, ou o "A definir" você pode selecionar o colaborador no momento de utilizar o fluxo de aprovação.
- Grupos de usuário: Você pode selecionar um grupo criado com mais de um colaborador.
Para ser um aprovador de fluxo vinculado ao módulo Ocorrências é necessário a permissão de "Aprovar fluxo de aprovação entre etapas". Definido na aba Papéis e permissões > Configurações, do módulo Ocorrências.
- Adicionar nova etapa: é possível adicionar a quantidade de etapas que for necessário.
Após realizar as definições necessário clique em 
para salvar.
