Cada revisão aprovada do Plano de Controle é preservada exatamente como estava no momento da aprovação. Consultar as revisões anteriores permite comparar o que mudou, e responder a uma auditoria ou ao cliente sobre a versão usada em determinada época.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão "Visualizar todos" ou "Visualizar todos do meu local", do grupo "Plano de Controle", definida em seu papel em Configurações > Papéis e Permissões.
Acessando o módulo
Consultando as revisões do Plano
- Abra o Plano e clique na aba "Revisões". O sistema exibe o "Histórico de Revisões", com todas as revisões do Plano.
- Confira os dados de cada revisão: o número, como "Rev. 01", a data e a hora de criação, quem criou, a justificativa e o status.
- Para abrir uma revisão anterior, clique no ícone de visualizar da revisão desejada.
Pronto! A revisão é aberta em modo somente leitura, com a faixa "Você está visualizando a revisão" seguida do número e do status, e com a data e o autor da aprovação. Para voltar, clique em "Voltar para a revisão atual".
A revisão consultada mostra o Plano completo daquela época: dados gerais, linhas e células da aba "Características", vínculos e Equipe. Os valores de parâmetros da Biblioteca aparecem como estavam naquela revisão, mesmo que tenham sido renomeados depois.
O ícone de visualizar permanece desabilitado na revisão atual, porque ela já é a que está aberta.
Gerando o relatório de uma revisão anterior
Para imprimir ou enviar ao cliente uma revisão passada, gere o relatório do Plano e escolha a revisão no seletor do visualizador. O cabeçalho do relatório informa a revisão exportada. 🔎 Veja Como gerar o relatório compacto e o relatório completo do Plano?
💡 Importante
Com a revisão atual "Em revisão", o menu dela na aba "Revisões" oferece "Publicar", que aprova a revisão como o botão "Aprovar Revisão". Nas Categorias com fluxo de aprovação, a aprovação acontece somente pelo fluxo. 🔎 Veja Como enviar o Plano para aprovação ou aprovar direto?
⚠️ Comportamentos importantes
As revisões anteriores não podem ser alteradas. Somente a última revisão é editável. As demais são somente leitura e servem para consulta, impressão e auditoria.
As revisões são preservadas. Não há limite de revisões, e elas continuam registradas mesmo quando o Plano é excluído.