O agendamento é o que transforma um cadastro de instrumentos em um plano de controle metrológico. Ao definir de quanto em quanto tempo cada item deve ser calibrado, checado e mantido, o sistema passa a acompanhar os vencimentos, sinalizar o que está próximo do prazo e — se a empresa usar o Metrologia Controle — abrir ordens de serviço automaticamente. Os três ciclos são independentes: um item pode ter plano de calibração e nenhum de manutenção.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão Editar itens/equipamentos (grupo Itens/Equipamentos), definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex.
A primeira data é informada manualmente. Preencher a periodicidade não preenche a próxima data — o campo é obrigatório e precisa ser digitado. O cálculo automático começa a partir do primeiro registro.
Acessando o módulo
Para chegar até esta tela, veja Como acessar o módulo Metrologia.
Configurando o agendamento
- No menu lateral do Metrologia, clique em Itens & Equipamentos.
- Abra o cadastro do item — pelo botão + CADASTRAR, se for novo, ou pelo botão direito sobre a linha e Editar, se já existir.
- Abra a aba INTERVALOS.
- Em Local da calibração, escolha Externa/Terceirizada, Interna ou Sem calibração. É o único campo com asterisco da aba.
- Preencha Frequência de calibração com o número — por exemplo, 12 — e Intervalo com a unidade de tempo: Dias, Semanas, Meses ou Anos.
- Informe a data prevista em Próxima calibração.
- Repita nos blocos Checagem e Manutenção, se o item tiver esses ciclos. Neles, as opções de local são Sem checagem / Sem manutenção, Interna e Externa/Terceirizada.
- Clique em SALVAR.
Opções da tela
- Local da calibração / da checagem / da manutenção: define se o serviço é executado internamente ou por um terceiro. É o que determina se o registro será uma atividade interna ou um relato de execução externa. Quando a opção Sem calibração (ou a equivalente dos outros ciclos) está selecionada, os campos de próxima data e frequência ficam indisponíveis — é assim que se registra um item sem aquele plano.
- Frequência de calibração / de checagem / de manutenção: o número de períodos entre uma execução e a seguinte.
- Intervalo: a unidade de tempo da frequência — Dias, Semanas, Meses ou Anos. A escolha importa: o ajuste de vencimento no último dia do mês só age em periodicidades expressas em meses.
- Próxima calibração / checagem / manutenção: quando o serviço deve acontecer. É obrigatória e informada manualmente na primeira vez; depois o sistema recalcula a cada registro.
⚠️ Comportamentos importantes
Preencher a frequência não calcula a próxima data. O campo continua vazio e é obrigatório. Muita gente espera que o sistema preencha sozinho — ele só passa a calcular a partir do primeiro registro de calibração, checagem ou manutenção.
Trocar a periodicidade não recalcula a data já agendada. A alteração vale para os próximos cálculos; a próxima data existente permanece como está, sem aviso. Se você mudou o intervalo e precisa que a data acompanhe, ajuste-a manualmente.
A unidade escolhida muda o comportamento do vencimento. Um item de 12 meses e outro de 365 dias têm períodos praticamente iguais, mas apenas o primeiro é afetado pela configuração de vencimento no último dia do mês.
Os três ciclos são independentes. Um item pode ter calibração agendada e nenhum plano de checagem. Cada ciclo tem seu local, sua frequência e sua próxima data.
Só a manutenção do tipo Periódica reprograma o plano de manutenção. Manutenções registradas como Preventiva ou Corretiva entram no histórico e no custo, mas não movem a próxima data — e o sistema não avisa.
Com o Metrologia Controle, o plano gera ordens de serviço. Se a geração automática estiver ativada nas configurações, o sistema abre a ordem de serviço com a antecedência definida em relação à próxima data.
Perguntas frequentes
O que significa "Sem calibração"? Que o item não tem plano de calibração. Os campos de data e frequência ficam indisponíveis, e o item não entra nos alertas de vencimento desse ciclo.
Qual a diferença entre calibração e checagem? A calibração compara o instrumento com um padrão e reprograma o plano de calibração. A checagem é uma verificação intermediária, feita entre duas calibrações para acompanhar o instrumento, e tem seu próprio ciclo.
Posso ter periodicidades diferentes para cada ciclo? Sim. É o mais comum: calibração anual, checagem trimestral, manutenção semestral.
Onde vejo o plano consolidado de todos os itens? No relatório de plano de calibração, checagem e manutenção, em Relatórios Gerenciais.