Abrir ordem de serviço à mão, instrumento por instrumento, é trabalho que o sistema pode assumir. Com a geração automática ligada, o Qualiex acompanha as próximas datas do plano e cria as ordens sozinho, com a antecedência que você definir.
✦ Antes de começar
Este recurso pertence ao Metrologia Controle.
É necessário ter a permissão Gerenciar (grupo Configurações), definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex.
Os instrumentos precisam ter plano de calibração definido — é da próxima data que a geração parte.
Os tipos de atividade precisam estar cadastrados.
Acessando a tela
- No menu lateral do Metrologia, clique em Configurações.
- Localize o cartão Gerar ordem de serviço automaticamente. Com a geração já ligada ele aparece aberto; se estiver recolhido, use o chevron à direita.
Ligando a geração automática
- Ative o interruptor Gerar ordem de serviço automaticamente.
- Em Configurações de calibração, ative Cadastrar na linha Interna ou Externa, conforme o caso.
- Informe o número e a unidade de tempo da antecedência em relação à data de próxima calibração.
- Escolha o Tipo de atividade de calibração que as ordens geradas devem usar.
- Repita em Configurações de manutenção e Configurações de checagem, se quiser automatizar também esses planos.
- Selecione o Responsável pelas ordens de serviço.
- Clique em Salvar.
A mensagem "Configurações atualizadas com sucesso!" confirma a gravação. O botão Salvar nasce desabilitado e só libera depois que você mexe em algum controle da tela.
Opções da tela
- Interna / Externa: cada linha configura um tipo de execução. Dá para automatizar só a calibração interna e continuar abrindo as externas à mão.
- Cadastrar: liga a geração daquela linha. Desligado, os campos ao lado ficam apagados.
- Antecedência: o número e a unidade de tempo que definem com quanto tempo antes da próxima data a ordem deve ser aberta.
- Tipo de atividade: o tipo aplicado aos itens das ordens geradas.
- Responsável pelas ordens de serviço: quem recebe as ordens criadas automaticamente. É obrigatório.
- Priorizar responsável pelas ordens de serviço: quando ligado, o responsável escolhido aqui prevalece mesmo que o instrumento tenha um responsável próprio.
⚠️ Comportamentos importantes
O responsável é obrigatório. Sem ele a configuração não é aceita — porque toda ordem gerada precisa nascer no nome de alguém.
Cada plano tem sua própria configuração. Calibração, manutenção e checagem são blocos separados, e cada um com as linhas Interna e Externa. É possível automatizar um e deixar os outros manuais.
Por padrão, o responsável do instrumento vence. Ligue Priorizar responsável pelas ordens de serviço apenas se quiser centralizar tudo em uma pessoa, independentemente do cadastro do item.
A antecedência é contada a partir da próxima data do plano. Instrumentos sem plano de calibração definido não entram na geração.
A geração acontece em segundo plano, não ao salvar. Um processo do Qualiex percorre os instrumentos elegíveis e cria as ordens — não existe botão de "gerar agora" na tela. Depois de configurar, acompanhe a listagem de Ordens de Serviço nos dias seguintes.
Cada ordem gerada dispara a notificação de nova ordem de serviço, igual às criadas à mão. Quem recebe é definido nas configurações de notificação do Metrologia.
Perguntas frequentes
As ordens geradas são diferentes das criadas à mão? Não. Elas são ordens comuns, e seguem o mesmo fluxo.
Posso escolher antecedências diferentes para interna e externa? Sim. Cada linha tem seu próprio número de dias.
A geração cria uma ordem por instrumento? Ela abre as ordens a partir das próximas datas dos instrumentos elegíveis. Acompanhe pela listagem nos primeiros ciclos, para calibrar a antecedência.
Desliguei a geração. As ordens já criadas somem? Não. Elas continuam existindo e seguem o fluxo normal.