A "Customização" ajusta o Treinamentos ao jeito de trabalhar da sua empresa. Nela você define quais funcionalidades são exibidas no menu e em quais conclusões a avaliação de eficácia é obrigatória. As configurações se aplicam à empresa inteira.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão "Acessar aba de gestão" (grupo Gestão) definida em seu papel em Configurações > Papéis e Permissões.
Acessando o módulo
Ligando ou desligando as funcionalidades do menu
- Em "Gestão", clique na sub-aba "Customização".
- Em "Funcionalidades do Menu", clique na chave da funcionalidade. As três vêm ligadas:
- "Solicitações de Treinamento": exibe o item "Solicitações" no menu de todos os usuários. Desligue se a empresa não recebe pedidos de treinamento pelo sistema.
- "Avaliação de Eficácia": exibe o item "Avaliação de Eficácia" para quem tem a permissão "Visualizar avaliações de eficácia".
- "Visão do Líder": exibe o item "Visão do Líder" para quem tem liderados na hierarquia de liderança.
Pronto! O sistema salva na hora e exibe "Configurações atualizadas com sucesso".
Definindo quando a avaliação de eficácia é obrigatória
- Em "Obrigatoriedade de Avaliação de Eficácia", ligue a chave "Obrigar avaliação de eficácia". Ela vem desligada.
- Ligue a chave de cada cenário em que a avaliação deve ser obrigatória:
- "Requisito — Documento", "Requisito — Treinamento", "Requisito — Competência" ou "Requisito — Certificado": a conclusão de um requisito daquele tipo.
- "Conclusão da Matriz": a conclusão de todos os requisitos de uma matriz. Gera uma pendência para a matriz inteira.
- "Item do Plano Anual": a conclusão de um item do Plano Anual.
- Em cada cenário ligado, preencha "Abrir pendência [N] dias após conclusão". Com 0, a pendência abre no mesmo dia da conclusão; com 30, um mês depois.
Pronto! A cada conclusão nos cenários ligados, o sistema abre uma pendência de avaliação de eficácia para o líder do colaborador, no número de dias definido.
Os critérios que o líder avalia são definidos nas regras de avaliação de eficácia.
⚠️ Comportamentos importantes
Desligar uma funcionalidade não apaga os dados. O item deixa de ser exibido no menu e os usuários não acessam as páginas dele até a chave ser religada. Solicitações, avaliações e equipes são mantidas.
Desligar "Obrigar avaliação de eficácia" mantém os cenários. Os cenários e os dias configurados voltam como estavam quando a chave é religada.