Os formulários são ferramentas essenciais para coletar, registrar e organizar informações, além de garantir que esses dados estejam sempre integrados com outros módulos do sistema.
Para evitar inconsistências, é fundamental entender como alterações feitas em um formulário afetam os vínculos já existentes.
Formulários no módulo de Documentos
No módulo Documentos, o formulário é vinculado ao cadastrar uma nova categoria na aba Categorias. Assim, qualquer alteração realizada no formulário será automaticamente refletida em todos os documentos associados a essa categoria.
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Acessando o módulo
Passo a passo para editar um formulário
No módulo Configurações, clique em “Formulários” para iniciar a edição do formulário.
Para editar um formulário, é necessário possuir permissão de “Editar” formulários. Definido na aba Configurações > Papel e permissões.
Na aba de Formulários, localize e clique sobre o formulário que deseja editar.
Você será direcionado para a aba de dados gerais do formulário, onde poderá realizar as alterações necessárias.
Edição de campos já preenchidos
A seguir, veja o que acontece ao editar um campo em um formulário que já foi utilizado e contém dados registrados.
Este é um exemplo de um formulário previamente preenchido e vinculado ao módulo, observe que os campos já possuem informações inseridas.
O formulário já preenchido terá seus campos exibidos dessa forma dentro do documento.
Agora, vamos editar os campos deste formulário diretamente na aba de formulário dentro do módulo Configurações.
Lembrando sempre clique em 
para que as alterações fiquem salvas no sistema.
Voltando ao módulo Documentos , após editar um campo, já preenchido ele será exibido da seguinte forma:
Perceba que, ao alterar o nome de um campo em um formulário que já possui registros, somente o nome será atualizado. As informações já preenchidas pelos usuários não serão modificadas. Esse comportamento ocorre em todos os módulos onde o formulário estiver sendo usado.
Inativando itens em listas personalizadas
Também é possível inativar itens dentro das listas personalizadas de um formulário.
Essa funcionalidade é útil quando uma opção deixa de ser utilizada, mas você ainda precisa manter o histórico dos registros que já usaram esse item.
🔎Como Inativar Itens Dentro das Listas Personalizadas nos Formulários?