Para consultar um documento, não é necessário fazer o download do arquivo. O módulo possui um visualizador que abre o documento diretamente no navegador, permitindo acessar o conteúdo de forma rápida. Se o documento exigir confirmação de leitura, ela também poderá ser realizada no próprio visualizador.
✦ Antes de começar
É necessário ter permissão de visualizar o documento habilitada na pasta ou no documento.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Abrindo o visualizador
1. Localize o documento desejado: você pode acessá-lo pela pasta em que está inserido, utilizar os filtros disponíveis ou realizar uma busca pela barra de pesquisa.
2. Existem três caminhos para abrir o visualizador do documento:
-
Clicando duas vezes sobre o documento: ao realizar o duplo clique, o visualizador será aberto automaticamente.
- Pelo ícone de visualização nas ações rápidas: passe o mouse sobre o documento e clique no ícone 👁️ para acessá-lo.
- Pelo menu de opções do documento: clique no ícone de opções (⋮) ao lado do documento e selecione a opção "Visualizar".
3. Em seguida, o documento irá abrir no visualizador.
No topo do visualizador, você encontra as seguintes opções:
- Documento controlado — identifica que o documento possui controle de cópias físicas.
- Confirmar leitura — exibido quando o documento exige a confirmação de leitura pelo usuário.
— acessar os detalhes do documento.-
— copiar e compartilhar o link de acesso ao documento. 
— expandir a tela de visualização do documento.
— fechar a visualização do documento.
Visualizando documento em revisão
Ao clicar para visualizar um documento em revisão (com o status Em elaboração), o sistema questiona qual versão deseja visualizar:
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Versão de trabalho — apresenta a versão que está em processo de revisão, com as alterações realizadas antes da aprovação.
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Última revisão aprovada — apresenta a versão vigente do documento, ou seja, a última versão que foi aprovada e publicada.
⚠️ Comportamentos importantes
- Visualizar registra o "último acesso". Ao abrir um documento, ele passa a constar em "Últimos Acessados" na sua Visão Pessoal.
🔎 Veja Visão Pessoal: como acompanhar minhas atividades no módulo Documentos.