A opção "Obter cópia" permite baixar o arquivo digital de um documento, mantendo o registro dessa ação no sistema, garantindo rastreabilidade. Durante esse processo, também é possível aplicar uma marca d'água, adicionando uma identificação ao arquivo conforme a necessidade.
✦ Antes de começar
É necessário ter permissão de obter cópia do documento habilitada na pasta ou no documento.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Obtendo a cópia
- Localize o documento desejado, clique no menu de opções (⋮) e selecione a opção "Obter cópia".
2. O sistema irá abrir a janela para configurar o download do documento.
- Justificativa: informe o motivo pelo qual o documento está sendo baixado.
- A justificativa será obrigatória quando o documento estiver configurado como controlado ou quando a opção de justificativa de impressões estiver habilitada na categoria.
- Para documentos que não são controlados, a justificativa é opcional.
- Adicionar marca d'água: marque essa opção para incluir a identificação de “Cópia Controlada” no documento durante o download.
3. Para finalizar, clique em "Confirmar", e o documento será baixado em seu computador.
⚠️ Comportamentos importantes
- O download é registrado no histórico do documento. Cada cópia obtida fica registrada, o que é importante para o controle e rastreabilidade de documentos.