Além dos dados padrão (nome, categoria, data de validade e próxima revisão), um documento pode ter campos extras — um formulário adicional — para capturar informações específicas do seu processo. Esse formulário não é criado documento a documento: ele vem da categoria. Quando a categoria tem um formulário associado, os campos dele aparecem para preenchimento na criação e edição do documento.
✦ Antes de começar
O formulário adicional é definido na categoria do documento (campo "Formulário" ao criar/editar a categoria). Só aparece no documento se a categoria dele tiver um formulário associado.
🔎Artigos de apoio
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Veja como criar uma categoria: Como criar uma categoria no módulo Documentos no Qualiex?
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Como criar formulários adicionais: Como cadastrar um formulário nas Novas Configurações?
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Onde o formulário aparece
No documento, o formulário é exibido na etapa "Formulário Adicional" no momento de enviar o documento ou editar seus dados gerais.
As informações preenchidas no Formulário adicional também ficam disponíveis na página de Detalhes do documento, facilitando a consulta desses dados sempre que necessário.
Se a categoria não possuir um formulário adicional vinculado, a aba exibirá a mensagem "A categoria selecionada não possui formulário adicional.".
Para que os campos adicionais sejam exibidos, é necessário vincular um formulário ao cadastro da categoria.
⚠️ Comportamentos importantes
- O vínculo é feito pela categoria. Para ter um formulário adicional em um documento, associe o formulário à categoria dele.