Os Tipos de Ocorrência são categorias de ocorrência que são registradas.
Será exibida a tela para cadastro do tipo da ocorrência.
Auditoria Interna, Defeito no Produto, Não execução do Processo, Reclamação de cliente, Não Conformidade Pontual ou Não Conformidade Sistêmica, por exemplo.
- Acesse Dashboard.
- Clique em Tracker V2 – Ocorrências
- Nome: Digite o nome do tipo de ocorrência que será utilizado.
- Ativo: Defina se o fluxo ficará ativo ou inativo.
Fluxo inativo fica indisponível para uso.
- Descrição: Se necessário insira uma descrição quanto ao tipo da ocorrência.
- Fluxo: Selecione o fluxo que será utilizado para a tratativa desse tipo de ocorrência.
Veja como adicionar um fluxo nesse artigo.
- De segunda a sexta-feira: Quando habilitado o prazo é contabilizado apenas de segunda a sexta feira, ignorando sábado e domingo. Desabilitado contabiliza o prazo em dias corridos.
- Configuração de prazos: Determine a quantidade de dias que cada etapa tem para ser finalizada, após o prazo o usuário é notificado que existe pendências.
A data de vencimento da ocorrência ocorre somando os dias de cada etapa.
- Configuração de formulário
- Para o fluxo PDCA Modelo não é necessário selecionar os formulários, já que os campos de preenchimento estão associados no fluxo.
- Para o fluxo PDCA Vazio selecione os formulários que foram criados.
Veja como vincular um formulário ao modelo de fluxo nesse artigo.
Clique em “
Salvar” para cadastrar o tipo da ocorrência. Podemos:
- Editar as parametrizações do tipo cadastrado, clicando no nome do tipo de ocorrência desejada.
- Caso não seja mais utilizado, inative um tipo de ocorrência. Clique no ícone para inativar o tipo.
O número de revisão indica a quantidade de alterações que foram feitas no tipo de concorrência cadastrada. Revisão inicia em 0.