Visão Geral do Risks – Gestão de riscos

No módulo  Risks podemos centralizar as informações dos riscos, mantendo o histórico de análises e incidências. Veja na matriz os riscos mais críticos que necessitam de um tratamento prioritário. Crie planos de ação integrando com o  Action e associe ocorrências com a integração do  Tracker V2. Acesse o Qualiex pelo link:  https://apps1.qualiex.com/, coloque o e-mail e clique em “ Próximo”, digite a senha e clique em “ Entrar”.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Risks – Gestão de riscos

Você será direcionado para a página inicial do módulo  Risks.

1. Grupos de Risco: Exibe os grupos de risco, que são os tipos de riscos que serão analisados e monitorados. No menu temos as opções para gerenciar os grupos de risco.
2. Risco cadastrado: Lista os riscos cadastrados conforme o grupo selecionado. As opções para gestão dos riscos fica no menu.
3. Matriz de risco: Após a primeira análise do risco a matriz de risco é exibida facilitando a identificação dos riscos que estão críticos.

Grupos de Risco

Para os grupos de risco temos os menus para gestão e a busca para localizar os grupos. O padrão de código usado nos grupos é AA-00000, os números são gerados sequencialmente conforme a ordem de cadastro e com a indicação do ano nos dois primeiros dígitos. Ao excluir um grupo o próximo será criado com a numeração seguinte, não sendo possível reutilizar os códigos. No menu de funcionalidades temos:

• : Crie um novo grupo de risco.

• Opções: Habilite a opção Mostrar somente grupos monitorados, para exibir apenas os grupos que estão sendo controlados.
  • Editar:  Edite os dados do grupo cadastrado.
  • Remover: Remova um grupo de risco cadastrado, não é recomendável excluir um grupo já que todo o histórico é perdido. Por isso, orientamos habilitar a opção Não Monitorar.
  • Não monitorar: Selecione se o grupo de risco não será mais verificado.
  • Visualizar: Exibe um relatório com os dados do grupos selecionado.
  • Exportar matriz: Exibe a matriz de risco do grupo selecionado.

•   Gerências:
  • Modelos: Para riscos que são comuns para algumas áreas, processos ou projetos, crie modelos pré definidos.
  • Classificações: Cadastre as classificações dos riscos, os tipos de riscos que serão cadastrados.
  • Consequências: Cadastre todas as consequências que a incidência do risco pode ocasionar.
  • Locais: Cadastre os locais específicos que são áreas de risco.
  • Tipo do grupo: Cadastre a família dos riscos que serão tratados (processos, projetos, risco de mercado, ocupacional por exemplo).
  • Campos customizáveis: Personalize as informações que são exibidas nos itens de análise de risco como a criticidade, impacto, probabilidade e estratégia.
• : No campo de busca localize os grupos de riscos cadastrados.
  • Clique no   para exibir os critérios para facilitar a busca.

Risco cadastrado

No menu temos as funcionalidades para fazer a gestão dos riscos cadastrados no grupo selecionado e localizar um risco.

• : Crie um novo risco.
• : Edite os dados de cadastro de um risco.
• : Remova um risco cadastrado, não é recomendável excluir um risco já que todo o histórico é perdido. Por isso, orientamos habilitar a opção Não Monitorar.

• Opções:
  • Comentários: Insira comentários para outro colaborador no risco. Os riscos com comentários são indicados pelo ícone .
  • Anexos: Adicione anexos no risco, do módulo Docs ou do computador. Os riscos com anexos associados não indicados pelo ícone .
  • Divulgar: Compartilhe as informações do risco com outros colaboradores ou pessoas que não tem acesso ao Qualiex.
  • Alterar Grupo de Risco: Caso o risco tenha sido cadastrado em um grupo indevidamente, mova o risco para o grupo correto.
  • Não Monitorar: Se um risco não será mais controlado, defina como não monitorado.
  • Detalhes: Veja os detalhes do risco, faça a análise e registre uma incidência.

• : Acesse os detalhes do risco cadastrado.
• : Veja o relatório com os dados do risco.

Na  busca, localize pelos riscos monitorados ou não monitorados. Clique no ícone   para visualizar os critérios de busca.

Matriz de risco

Para auxiliar na análise do risco e facilitar a identificação dos riscos que necessitam de uma ação mais imediata, utilize a Matriz de probabilidade e impacto.