Com a análise podemos acompanhar a evolução do risco, identificar se houve aumento no impacto ou na probabilidade, permitindo adotarmos uma estratégia mais assertiva.
Acesse Dashboard.
Clique em Risks – Gestão de riscos
No
Risks, clique no
grupo de risco e selecione o risco que será analisado.
Para acessar os detalhes do risco dê um duplo clique no risco ou clique em
Abrir.
Será exibida a tela com os detalhes do risco. Clique na aba
Análises.
A data de análise vem desativada assumindo a data atual, para inserir a data de uma análise já realizada habilite a opção
análise retroativa.
Data da análise: Informe a data de análise do risco.
Análise retroativa: Selecione para informar a data da análise. Digite ou selecione a data no .
Próxima análise: Informe a data que a próxima análise desse risco deve ser realizada.
Probabilidade: Selecione a probabilidade de se ter uma incidência desse risco.
Impacto: Selecione o impacto causado com a incidência desse risco.
Estratégia: Selecione a estratégia que vai ser adotada quando o risco acontecer. Separamos a estratégia em ameaças o que pode falhar e causar prejuízo com a incidência do risco e as oportunidades o que supera as expectativa trazendo oportunidades de melhoria ou crescimento.
A nomenclatura de criticidade, probabilidade e impacto podem ser personalizadas, veja nesse artigo.
Conforme a estratégia adotada selecione:
Ameaça: Prevenir: A incidência desse risco é definida como ameaça a causa raiz será evitada, terão ações para prevenir que ocorra.
Ameaça: Transferir: Quando houver uma incidência a responsabilidade será transferida para terceiros.
Ameaça: Mitigar: Estratégia assumida se a probabilidade e impacto serão minimizados, mas não evita que a incidência ocorra.
Ameaça: Aceitar: Adote se a melhor estratégia é aceitar o risco e não ter ações para evitar ou minimizar os efeitos.
Oportunidade: Explorar: Se a incidência do risco for tratada como oportunidade, com o explorar entende-se que devemos vasculhar e tirar o máximo de proveito da situação positiva.
Oportunidade: Melhorar: Selecione se a estratégia será aprimorar, melhorando a chance de acontecer uma situação positiva.
Oportunidade: Compartilhar: Selecione se a estratégia de compartilhar com terceiros que tem mais propriedade para tratar a oportunidade.
Oportunidade: Aceitar: Defina se a oportunidade será aceita, mas não terá nenhuma tratativa.
Parecer: Descreva sobre o risco e detalhe as situações relacionadas a incidência.
No Qualiex temos a tabela abaixo que é uma sugestão de como atribuir a
probabilidade (frequência do risco) e o
impacto (severidade do risco).
Sugestão do Qualiex para definir a Probabilidade (frequência) e Severidade (impacto). Após o preenchimento clique em
Gravar para concluir o registro da análise.