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Como gerenciar as regras de análise?

A tela "Regras de análise" reúne as metodologias de avaliação usadas pelos grupos de risco. Nela, você edita uma regra, duplica uma configuração para criar outra, inativa o que não usa mais e remove o que nunca foi utilizado.

✦ Antes de começar

É necessário ter a permissão "Gerenciar" de "Regras de análises" definida em seu papel em Configurações > Papéis e Permissões.

Acessando o módulo

Escolhendo a ação sobre uma regra

  1. No menu lateral do módulo, clique em "Regras de análise".
    Menu lateral do módulo Riscos com o item "Regras de análise" selecionado e a listagem de regras ao lado
  2. Clique com o botão direito sobre a regra, ou no ícone Ícone de três pontos verticais que abre o menu de ações da linha no fim da linha, e escolha a ação:
    • Editar: abre o formulário da regra para alterar a configuração.
    • Inativar: a regra deixa de ser oferecida para novos grupos, sem alterar os grupos que já a utilizam. Na regra inativa, a opção é "Ativar".
    • Duplicar: cria uma cópia completa da regra, inclusive da regra modelo do sistema.
    • Remover: exclui a regra em definitivo, desde que nenhum grupo de risco a utilize.
Menu de ações aberto na linha de uma regra customizada, com as opções Editar, Inativar, Duplicar e Remover

Editando uma regra

  1. Clique em "Editar".
    Menu de ações da regra Matriz Ambiental com a opção Editar destacada
  2. Faça os ajustes nas abas do formulário. Se a extensão Controles de Riscos estiver habilitada na sua unidade, a escala de efetividade de cada critério também é editada aqui. Em "Como avaliar", você ajusta a regra de avaliação de cada nível da escala de risco. Veja Como configurar os níveis de efetividade na Regra de Análise?.
    Formulário da regra Matriz Ambiental aberto na aba Geral, com o botão SALVAR destacado
  3. Clique em "Salvar".
  4. Se a regra estiver em uso por algum grupo, digite o nome exato da regra na janela "Alterar Regra de Análise?" e clique em "Confirmar".

Pronto! A regra é salva com a nova configuração.

Ao modificar uma regra que já está sendo utilizada, a nova configuração será aplicada às análises que já foram feitas e às que ainda serão realizadas. Se quiser manter os resultados anteriores, duplique a regra e utilize a cópia nos novos grupos.

Inativando e reativando uma regra

  1. Clique em "Inativar".
Menu de ações da regra com a opção Inativar destacada

A regra é desativada e a "Situação" da regra passa a exibir "Inativo".

Listagem Regras de análise com a situação Inativo destacada na linha da regra Intervalo de Probabilidade e Impacto Financeiro
  1. Para reativar, clique com o botão direito sobre a regra inativa e escolha "Ativar".
Menu de ações da regra inativa com a opção Ativar destacada

A regra é reativada e a coluna "Situação" volta a exibir "Ativo".

Listagem Regras de análise com a situação Ativo destacada na linha da regra Intervalo de Probabilidade e Impacto Financeiro

Duplicando uma regra

  1. Clique em "Duplicar".
    Menu de ações da regra com a opção Duplicar destacada
  2. Na janela "Duplicar Regra de Análise", ajuste o nome, se quiser, e clique em "Duplicar".
Janela Duplicar Regra de Análise com o nome Matriz Ambiental - Cópia e o botão DUPLICAR destacado

Pronto! A cópia é exibida na listagem como uma regra "Customizada", com a mesma configuração da original.

Listagem Regras de análise com a regra Matriz Ambiental - Cópia destacada

Removendo uma regra

  1. Clique em "Remover".
    Menu de ações da regra com a opção Remover destacada
  2. Na janela "Remover regra de análise", preencha a "Justificativa" e clique em "Remover regra de análise".
Janela Remover regra de análise com a justificativa preenchida e o botão REMOVER REGRA DE ANÁLISE destacado

Pronto! A regra é removida da listagem.

Se algum grupo de risco usar a regra, o sistema não conclui a exclusão e exibe a mensagem abaixo. Altere a regra de análise desses grupos antes de remover.

Mensagem do sistema informando que esta regra de análise está sendo utilizada em algum grupo de risco

⚠️ Comportamentos importantes

Alterar uma regra em uso afeta todas as análises feitas com ela. As análises já realizadas e as próximas passam a seguir a nova configuração. Para preservar o histórico, duplique a regra e use a cópia nos novos grupos.

A regra do tipo "Modelo" só pode ser duplicada. As demais ações não estão disponíveis para as regras que acompanham o sistema.

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