A divulgação envia, por e-mail, um aviso sobre um risco para colaboradores cadastrados no Qualiex ou para endereços externos. É a forma de comunicar rapidamente quem precisa saber do risco, mesmo sem acesso ao módulo.
✦ Antes de começar
É necessário que o módulo Riscos esteja liberado para você em Configurações › Colaboradores.
Acessando o módulo
Divulgando um risco
- Na listagem "Riscos", clique na linha do risco para abri-lo.
- Clique no ícone de três pontos no canto superior direito
e escolha "Divulgar".
- Preencha os campos da mensagem:
- Assunto do e-mail: o título da mensagem, com até 150 caracteres.
- Corpo do e-mail: o texto da divulgação, com até 10.000 caracteres.
- Destinatários do email: os colaboradores cadastrados no sistema. Use o campo "Buscar" e marque a caixa de seleção ao lado do nome.
- E-mails externos: os endereços de quem não está cadastrado no Qualiex. Digite cada endereço e aperte Enter para confirmar a inclusão.
- Para concluir, clique em "Enviar".
Pronto! O sistema envia o e-mail aos destinatários escolhidos.
⚠️ Comportamentos importantes
A opção "Divulgar" é exibida apenas com o risco aberto. O menu da linha na listagem não traz essa opção.
O destinatário externo não tem acesso ao risco no Qualiex. O corpo do e-mail é a única informação que ele recebe. Descreva na mensagem o contexto completo do risco.