As notificações no módulo Riscos-FMEA são essenciais para manter os usuários informados sobre ações, pendências e alterações importantes. Com essa funcionalidade, é possível configurar alertas automáticos para garantir que responsáveis e equipes sejam avisados sobre eventos relevantes, evitando atrasos e falhas de comunicação.
Por que configurar notificações?
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Agilidade: Usuários são avisados imediatamente sobre mudanças.
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Controle: Reduz riscos de esquecimento de prazos e pendências.
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Organização: Mantém todos os envolvidos atualizados sobre decisões e ações.
✦ Antes de começar
Para acessar a aba de Notificações e fazer qualquer alteração, é necessário ter a permissão de “Gerenciar ” Notificações . Definido na aba Configurações > Papel e permissões.
Acessando o Módulo
Passo a passo para acessar as notificações
No módulo de Configurações, selecione a aba Notificações.
Na aba Notificações, selecione a opção Riscos - FMEA.
Como habilitar as notificações
Notificação desabilitada
Notificação habilitada
Ações
- Ação cadastrada: notifica o responsável da ação que há uma nova ação cadastrada;
- Alteração de status da ação: notifica o responsável da ação que houve uma alteração no status da ação;
- Ação removida: notifica o responsável da ação que a ação foi removida.
Periódico
- Vencidos e a vencer nos próximos 7 dias: notifica o Responsável do FMEA, a Equipe do FMEA e o Responsável da ação sempre que o FMEA estiver vencido ou com vencimento previsto para os próximos 7 dias.
As alterações realizadas são salvas automaticamente pelo sistema. Após a configuração, os usuários receberão as notificações conforme os tipos de avisos habilitados.
As notificações periódicas são enviadas por e-mail, semanalmente, às segundas-feiras de manhã.